哪个办公软件能确保企业文件信息安全_员工文件操作权限问题解答

飞书

软件大小： 268MB

更新时间： 2024-06-18 10:41:14

所属分类： 办公工具

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yesky

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市面上哪个办公软件能够很好的保证企业的文件信息安全呢，飞书可以满足公司对文件安全管理的相关诉求，支持以用户组、成员、部门为相应维度来设置员工在云空间、聊天对话、日历、附件上传、下载打印文档图片等操作的权限。

飞书如何设置权限确保企业文件信息安全

1，具体该如何在飞书上进行相应操作才能保证企业文件信息安全呢，我们在管理后台按照下图的指引，点击“安全”选项，进入“成员权限”这个页面，再选择“文件操作”权限。

2，接下来选择“查看详情”功能，再点击“编辑”就可以对每一个文件的操作权限设置规则与补充规则了，把鼠标光标放到问号上面，就能够看到每一个禁用权限的详细解释，安全省心的让员工进行相应操作。

3，还可以在补充规则的生效范围中选择相应的成员，然后在规则中设置禁止或者允许，而且在“条件”的位置还可以选择已经配置好的IP围栏。

4，当成员的权限被限制以后，在进行对应操作时是无法点击对应的按钮的，大家可以参考下图，这样是不是就给管理者非常放心的体验呢。

飞书管理后台的员工文件操作权限问题解答

1，可以对不同部门的某一批人进行针对性的禁止或允许权限吗，我们要先创建一个用户组，把这批用户加到用户组中，然后再设置规则中把允许生效的对象选择到这个组里就可以了。

2，如何批量删除已经添加在生效范围中的成员呢，在飞书管理后台中暂时不支持批量删除，只能够通过点击垃圾桶的标志来清空名单。

3，每一个文件的操作权限都能够支持基于IP网段设置吗，在飞书的云文档中添加外部协作者或者开启对外分享和本地对外分享功能，这两项是不能够基于IP网段设置的，其他都可以。

4，企业成员在允许的IP网段内申请了文件操作权限，但是得不到通过，这是因为管理员设置了成员只能在公司内网环境才能够有下载文件等权限，所以成员需要通过应用或者开放平台接口才能下载文件，服务端获取的IP地址是应用到了所处服务器的公网IP地址中，这不属于内网IP网段，所以是不能通过的。