WPS分享文档有什么技巧？三个实用技巧帮你快速搞定

WPS Office 2019

软件大小： 236MB

更新时间： 2024-10-21 13:44:32

所属分类： 办公工具

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yesky

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  WPS中分享文档时有多种方法，下面就是几种高效的文档分享技巧，希望能够帮到大家。 

  1、一个链接，搞定分享与协作

  在WPS 2019电脑版中，点击「分享」按钮，将默认以「链接」的形式进行分享。

  用WPS链接分享文档前，将可设置三种不同的权限，分别是仅查看、可编辑、指定人查看或编辑。不仅一定程度上防止文档被随意改动，而且还支持「在线协作」，实现多个人同时协作，减少反复传输。

  比如说分享时选择「可编辑」，负责链接分享出去后，其他人点击就能进入协作模式，内容编辑实时保存至文档：

  同时所有的「协作记录」都会被保存。谁改动谁删除，都能清楚看到，让你告别文档被随意改动后却不知道是谁做的情况：

  文档分享后的有效期，可自行决定，时间分别是：7天、30天、永久。设置「7天、30天」，可以避免重要文档被任意传阅;设置「永久」，则可以防止文档被微信自动清理。 

  2、电脑的文档传到手机，一键就能完成

  将电脑本地的文档发到手机，其实不需要在微信、QQ间来回传输。只要你的电脑、手机都装有 WPS，那么文档分享一键就能完成。

  在WPS 2019中，选择好需要分享的文档，点击分享按钮，选择「发至手机」，确认设备名称后，点击底部的「发送」，对应的手机就会收到 WPS 的推送通知，点击即可查看刚才分享的文档，十分实用。 

  3、本地文件分享，也能快速完成

  在WPS 2019电脑版中，选择好文档点击分享按钮，点击「以文件发送」后，WPS会自动为你跳转至文档所在的本地存储路径。

  WPS手机版则在点击分享后，选择「以文档分享」，也能直接以本地文档形式分享。