掌握WPS这几个妙招，不知不觉提高办公效率！

WPS Office 2019

软件大小： 236MB

更新时间： 2024-11-19 17:51:48

所属分类： 办公工具

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yesky

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  为了让日常办公更高效，非常有必要了解一下WPS中一些便捷的操作，一些小功能的使用会让大家有事半功倍的效果。下面就来看一下有哪些好用的办公操作。 

  1、链接分享

  工作上的纸质文档在传阅时，往往会经过多人接触，有着不小的安全隐患。

  WPS 的「链接分享」能帮你实现更便捷的分享，实现无接触办公。它可以将电子文档用链接的形式进行分享，别人打开后依然能保持原有的排版，甚至还能对文档在线修正、提出建议。

  对于已有的纸质文档，可利用手机版 WPS 的「拍照扫描」功能。按下快门，纸质文档轻松转换成电子文档。如此一来，便能让同事之间减少接触，稳妥做好防护。 

  2、一键美化

  WPS的「一键美化」能帮你在最短时间里，快速做出一份高质量的PPT。你需要做的，就是把 PPT 当作文档来写，只需负责文本和图片，然后按下这个神奇按键即可。

  3、思维导图

  WPS 的「思维导图」可以帮你解决这件事。作为一个图像式思维功能，它能用视觉化的形式理清思路，对复杂的工作有序梳理和分解，让思路更清晰明确，做起事来事半功倍。 

  使用方法也很简单。打开WPS，选择新建，点击「脑图」即可创建思维导图。

  4、导入聊天文件

  微信搜索「金山文档」小程序，点击「导入聊天文件」，选择某个好友/群组，就能直接将聊天中的指定文档导入 WPS 云端，在电脑搜索文件名称就能查看、编辑。无需 U盘、数据线，轻松搞定。 

  5、PDF签名

  让领导签大名，用电子文档也可以。WPS 的「PDF 签名」可实现为电子文档签名。仅需第一次录入签名，后续便可直接套用，无需反复录入。

  以上就是WPS非常便捷的操作，希望在办公中能帮到大家。