Excel表格怎么批量间隔插入空白行?学会它,日常空行插入相当轻松!

时间:2021-07-14 11:18:11 作者: kaili
WPS Office 2019
软件大小: 224MB
更新时间: 2024-03-28 09:52:32
所属分类: 办公工具
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  日常在使用Excel表格来处理工作的时候,很多小伙伴们的表格文档都会存有大量的数据信息,因为这就是我们的工作需要。而当我们的Excel表格中拥有大量的数据时,此时又想要在表格当中批量间隔插入空白行,那么此时你会怎么做呢?

Excel表格怎么批量间隔插入空白行?学会它,日常空行插入相当轻松!

  是不是一行一行的选中,然后再一行一行的插入空白行呢?估计很多小伙伴都会这么做吧,毕竟也没有什么更快速的批量插行的技巧在手。而今天,小编就来为大家介绍一下这个快速批量间隔插入空白行的方法,希望能够对大家有所帮助。

  第一步,在电脑上找到需要处理的Excel表格,然后将它打开。表格打开好以后,我们可以看到,表格当中有六十多行的数据信息,此时如果一行一行的插入空白行的话,着实费时又费力。

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  第二步,我们在表格的最右边的一列单元格中,来做一个辅助列,并填写上序号【1】。

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  第三步,然后我们在序号为【1】的辅助列上,将鼠标的光标放到单元格的右下角,待光标变成黑色的十字时,按下键盘上的【Ctrl】键,并同时按下鼠标左键,然后向下进行拖动,直到最后一个有数据的单元格上,然后松开按键。

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  第四步,接着我们在将刚刚生成的数字序号进行全部的复制,然后再下方的单元格中进行粘贴。

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  第五步,然后我们选中辅助列中的所有数字,按下鼠标右键,然后在弹出的选项中,选择【排序】功能下的【升序】选项。

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  第六步,接着软件会弹出一个排序提醒的窗口,此时我们选择默认的【扩展选定区域】选项,然后点击【排序】按钮。

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  第七步,回到Excel表格界面后,我们就会发现,在每行数据的下面都有一个带有辅助列序号的空白行了。

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  第八步,最后,我们将【辅助列】进行删除,就可以轻松的完成表格中批量插入间隔空白行的操作了。

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  好了,这就是为大家总结的关于Excel表格中批量间隔插入空白行的方法了,如果你平时也有这样的需求的话,那不妨跟着本文来将这个方法掌握到手,这样日后在表格的处理工作时再有这样的需求时,就可以非常轻松的去完成它了,我们日常的工作效率也可以变得更快更高了。

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