企业怎么防止数据文件泄露？办公文档怎么加密才安全？

企业加密软件的出现，帮助企业解决了互联网格局下企事业单位因为信息化技术发展所面临的数据安全问题。企业除了对日常数据存储在电脑上以外，还会将相关的重要数据文件存放在服务器上以及相关的管理软件上，这样就容易泄露，互联网技术如此发展，数据的存储模式未施加任何的安全措施，容易造成数据泄露，其数据泄露主要是来源于内部以及外部的因素，这都会影响企业的发展，无论是防范内部危机还是抵制外部危机，都迫使企业采取一定的有效加密措施来实现对电子文件的加密保护。

针对面临的数据泄密危机，站在企业实质性安全需求的基础之上，想要真正意义上来保证企业数据文件无论是在内部还是在外部环境下以及其他的办公环境下的使用安全问题应该如何着手？

针对众多的数据泄密事件中，内部因素造成的数据泄密因素中占比较高，并且内部泄密所造成的危机也比较严重。这也是为什么，互联网企事业单位目前高度重视对数信息安全产品的使用以及迫切的想要通过第三方手段寻求更加安全稳定的企业文档加密软件方案。由于内部员工日常办公中在部门以及在部门与部门之间进行流通使用是不可避免的，所以公司需要在进行办公文档加密的基础上，不影响或者说通过相关的权限设置控制部门文件之间的流通使用安全问题，确保是在密文环境下进行流通使用，确保数据文件的安全。

相信很多企业都会采取防火墙或者是硬件加密的模式来对企业的数据文件加密，但是单一的加密模式，没办法从根源上去帮助企业免受数据泄露危机。在一定的程度上，使用数据防火墙能够为企业阻挡一部分的外部恶意攻击的威胁，但是作为企业需要结合一定的办公加密软件来完成，是实现对相关的办公电子文件的整个使用周期以及环境的全方位加密。

对企业的实际部署环境进行调研工作，了解公司环境下的使用情况，以及对文件加密的具体需求，然后结合企业的需求在局域网内部环境下完成对SES隐形加密软件的部署工作，将需要加密的涉密进程文件勾选，那么安装客户端电脑上的所有涉密进程文件就会在新建产生的时候实现全程的加密，同时企业结合自己公司的实际环境，可以设置SES加密软件提供的密文分级、审批解密、文件外发控制、离线授权等等多项企业加密策略，以完成企业对于数据文件加密的实际需求，杜绝数据泄露危机。当使用者打开文件时，系统对加密文件自动解密，当编辑保存文件时自动对文件加密。对于涉密进程的运行中产生的文件(包括但不限于临时文件、随机文件、导出文件等)均被自动加密。这样无论另存为什么样的文件名称，转换为什么样的文件格式，都会受到严格的加密保护，即使使用某些文件恢复工具也无法得到加密文档的明文内容。文件在磁盘上始终是密文。一旦离开使用环境，加密的文件无法打开或打开是乱码，从而起到保护文件内容的效果。