在工作中,给文档设置密码大多是为了保护文档安全和用户隐私。尤其是PDF格式的文档,它经常会被用于承载和传输简历、合同、检验报告、验收证明等重要文件。这些重要文件需要分享时,如果不想被无关的人打开或删改,就需要设置好权限。那如何为PDF文档设置权限呢?
在设置PDF文档的权限时,不同的场景往往会有不同的需求。比如说,这一份PDF文件不希望给别人看到;而另一份PDF文件则需要分享,但又不想被误删、误改。那应该怎么操作呢?
WPS提供了形式多样且可靠的免费加密方式,支持自定义设置文档打开和编辑密码,还能限制打印、复制、注释等功能。
在设置权限时,只需要根据自己的需求勾选对应的加密方式并设置好密码,就能让PDF文件更安全,隐私也能得到更好的保护。
如果打开文档时输入只读密码,则可查看文档,进入文档只读模式;如输入的是编辑密码,则可同时解除查看和编辑权限,办公更高效。
电脑上设置了PDF权限后,手机端打开或编辑文档也需要输入密码,权限也能跨端同步。
如果你的PDF文件来源于第三方并设置了密码,使用WPS打开后,也支持通过输入密码进行解锁验证,操作更简单。