ppt是我们经常用到的一种文件格式,兼容性没有pdf格式的文件好,所以在发送传输与保存时,我们可以将ppt文件转换为pdf格式。接下来小编分享一些简单实用的方法,这样在传输ppt文件时就会比较简单。
方法一、迅捷PDF转换器
一般ppt文件的页数会比较多,或者是多个ppt文件需要转换时。借助这款工具可以完成文件转换的操作。首先需要在电脑中下载安装然后打开,弹出对应的功能界面。因为该软件默认的是“PDF转换其他”功能,所以需要选择一下“文件转PDF”中的ppt转pdf。这样就可以往对应的页面中添加文件。其中添加文件的方式有多种,我们即可选择对应添加文件的按钮,也可以使用拖拽的方式将其拖拽到指定的区域。
在ppt文件上传完毕后,还有一些设置需要调整,如果要把转换好的文件保存在电脑的某个地方,可以在“输出目录”中调整保存路径。如果ppt中的一些页面不需要转换,我们是可以设置转换的页面,这样转换出来的文件也不会有多余的部分。
方法二、ppt导出pdf
在做完PPT后点击工具栏中的“特色应用”,选择“输出为PDF文件”,会弹出对话框,设置好后点击确定即可。
使用PDF转换器可以实现单个文件转换或多个文件的批量转换,而ppt导出的方法只适用于单个文件的转换。