教你5个Word快捷键，让办公更顺手

受第四波疫情影响下，不少公司都转为WFH (在家工作)，打工仔们用Microsoft Word 进行文书工作的机会大增。想工作得更快更有效率？除了Ctrl-C(复制)及Ctrl-V(贴上)这些最简单的快捷键外，其实还有很多快捷键是很实用的。记者准备了为大家介绍5个快捷键，让大家用得更顺手!

疫情期间，打工仔们用Microsoft Word 进行文书工作的机会大增

介绍5 个Microsoft Word 快捷键

让大家工作得更快更有效率

1.选取词、句、段落、全文

当要为密密麻麻的文件进行排版时，可以按一下「F8」选词，Mac 用家则需按「Fn + F8」、按两下选句子、三下把选取整个段落，第四下选取整篇文章，快速选定需要的部分，节省慢慢用滑鼠点选文字所需的时间。

「F8」可以快速选取词、句、段落、全文。

2. 全文或部分文字大细阶直接转换

Word 档案内经常会出现英文单字，有些名字或需要全部以大阶输入，有些字是句子里的第一个单字，所以第一个字母必须为大阶。以单字「HKET」为例，选取单字后，只要按「Shift + F3」，就能做到「HKET」、「Hket」、「hket」三种变化，Mac 用家则需按「Fn + Shift + F3 」。若是全选文章的话，就可以同时修改全部英文单字的大细阶。

3.重复上一次的动作

文书工作中不时需要重复动作，为了节省重新点选所需动作的时间，可以直接按「F4」重复上一次的动作，Mac 用家则需按「Command + Y」。例如上一次的动作是将文字设大小12 的字，只要选取其他的文字，按下F4，就可以直接将其变成大小12。这个快捷键更可以持续使用，直到下其他指令为止。

4.快速变化正常字与上标字

学生们做功课时不时需要输入数学公式，例如X3=9，只需要按「Ctrl + Shift + =」就可以快速切换正常字与上标字，Mac用家则需按「Command + Shift + =」。

「Ctrl + Shift + =」可以快速变化正常字与上标字。

5. 快速找出英文的同义字

如果怕文件出现太多重复的单字，但英文能力欠佳不知道应该如何修改？可以先选取想要替换的英文字词，按「Shift + F7」，就可以找出这个单字是否有其他同义字，让单字句式看起来更多变化。Mac 用家则需按「Fn + Shift + F7」。

「Shift + F7」可以快速找出英文的同义字。