如果你的企业是在使用飞书管理平台,那么作为HR一定要了解在飞书上怎样对离职员工进行操作,飞书管理员处理离职时是可以把员工的资源比如文档,部门群,邮件应用,审批日程等全部转交给企业中的其他成员的,在成功离职后,这个成员就无法在飞书软件上访问该企业,下面给大家讲解怎样操作。
HR必看飞书如何操作员工离职
1,当你的公司有人提出离职时,HR或者飞书管理员先要暂停这个员工的账号,来阻止他再次登录,等到账号里的资源全部转移之后再进行离职的处理。
2,第一步,进入飞书后台找到“组织架构”功能,然后进入“成员与部门”列表,点击“成员”,找到提出离职的成员,就可以进行离职操作了。
3,该如何把这个员工的资源转移给其他用户呢,先把需要转移的资源勾选上,然后选择资源的接收人就可以了。
4,然后把这个成员的所有资源删除掉,需要注意的是,离职员工没有转移的问卷,妙记,文档,邮件,知识库等资源会在员工离职后保留30天。
5,当飞书管理员成功操作离职以后,离职员工创建的应用是不支持删除的,必须要转移给公司的其他员工,如果没有指定接收者,将会默认转给离职员工的直属上级。
6,如果没有直属上级,就会保留这些应用在这个离职员工名下,但是因为离职员工已经无法登录飞书进行应用管理了,所以建议管理员或者HR在飞书管理后台手动将这些应用转移给其他成员。同时如果需要修改这些资源,比如妙记邮件文档的默认处理方式,可以在管理后台点击修改设置。
7,当管理员成功操作离职步骤以后,这个成员账号资源仍然是保留的,管理者可以在离职的详情页来恢复这些资源,员工重新复职的情况出现就可以这样做。
小编提醒大家,飞书的商业专业版是可以恢复离职30天以内的成员资源的,但是对于已经转移出的数据以及成员所属部门和管理员角色等数据仍然是无法恢复的,所以一定要谨慎操作。
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