一、先建基本资料(特别是商品信息和仓库信息、往来单位信息、收支项目)
首先得建立基本的商品信息和仓库信息，之后才能业务录入时不断调入，也避免以后多次录相同商品信息的麻烦。
先建立品类，再选中某一品类点新增添加具体商品，填写价格、规格等信息。
二、期初录入或录入进货单
如果店里有存货，首先要对期初做修改，包括数量、成本、金额。 如果是新开店，就打开进货单，填写或修改数量、单价、金额。
三、业务开单
管家婆创业版带有通用帮助说明，会对具体的单据和字段的作用进行说明。所以业务开单前，还是建议首先点击帮助，弄清楚各单据、字段分别可用来做什么。
比如，销售就开销售单，如果当时收钱了就把下面的收款账户，收款金额填一下，如果当时没有收，那就等到收到他钱的时候做个收款单就可以了。而收入单是营业外收入，除了正常销售东西收的钱都可以做收入单。对应的支出单也是主要处理一些进货支出以外的支出如水电支出、房租支出等。
一定要仔细阅读帮助说明，了解各个单据的作用是什么，特别是销售零售单、收款付款单、收入支出单。 管家婆创业版另外还有打印功能，用户可以自定义格式设置。
四、定期查看报表，做到经营状况能时时心里有数。
销售排行榜可反映畅滞销商品，客户购买力状况;库存状况表可具体到某一种商品查询，可实时掌握目前的各商品在仓库中的库存状况;回款统计，可以按照往来单位或职员统计回款情况，便于控制、管理销售与进货;往来分析可随时与每一家客户快速准确对帐，了解彼此之间的应收应付以及信用额度情况。
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