1.先进先出:相对于一般的管理软件食品管理软件有一个极大的优势，就是先进先出的功能。先进先出的功能，在销售商品时，是按照先入库先出库的原则来进行，方便客户对商品进行管理。这有效的保证了食品的质量，对于先入库的商品优先出库，极其有效的保证了库存中的食品等产品都处于最优的状态，使产品质量更上一层楼。
2.批次管理:在入库时，每一个批次的产品我们都会要求输入生产日期和批次号，在以后的查询销售等等所有的环节都可以查询到该商品的批次号，做好了每一件商品的溯源管理，保证查询到每一个商品的来源和销售渠道。
3.财务报表分析:各类往来账，账务的报表分析，清晰的反应了各个往来单位的账务，商品的销售和成本，一段时间内的销售情况，使账务处理不再繁琐，为企业决策提供及时准确的数据支持，减少了决策者的反应时间，从而更能把握商机，占据主动。
4.条形码管理:软件的商品信息中可以保存条形码，客户在开销售单、进货单、入库单等单据时，只要用扫描枪一扫商品的条形码，软件会自动查询出该条形码对应的商品，不再需要手动输入查询，使得开单更加方便快捷。
5.多仓库管理:软件可以设置多个仓库，每个仓库的进货销售都是独立的，互不影响。库存查询、库存进出汇总、库存进出明细等功能清晰的反应出仓库的当前情况和一段时间内的仓库进出情况，使企业更好的掌控仓库信息，做好进货和销售的安排。
6.价格记忆:软件具有价格记忆的功能。在销售的时候，商品的销售价格是上次销售给该客户的商品价格，这样就不用记忆每个客户的价格导致出错。
7.智能数量辅助:可以轻松完成单位换算。例：食用油 1箱=6瓶=36斤。水管 1包=20根=80米 如果客户需要100m水管，软件就会在发货单上自动显示1包5根。可以大大降低发货的差错率和劳动强度。
8.智能库存管理:商品仓库缺货，库存积压，过期，可根据公司需求设置。软件会自动报警，能够显著降低库存周转时间，通过异地调拨有效提高库存利用率，以及时处理季节滞销商品及残次品。充分激活库存商品，有效利用现有库存。
9.移动盘点:在盘点时，只盘点有过进出库的商品，大大简化了盘点的操作，提高了效率，方便了库存的管理。
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