中通宝盒(宝盒lite)是中通安全协作平台,为用户提供个性化解决方案,赋能业务,使业务办理更为简单,在宝盒,畅享企业安全协作新体验。
软件亮点:
1.组织关系在线化
安全可靠的组织通讯录,快速找到同事,实现组织架构扁平化、可视化
2.提高组织沟通效率
组织沟通更加高效便捷,实现使命必达,激发组织中个体的创造创新力
3.业务流程数字化
助力组织的业务流程数字化/在线化支撑组织协同高效运转,加速组织变革
4.访问控制
执行严格的用户认证和访问权限控制,基于最小权限原则,无权限用户无法访问、使用或浏览业务应用、文件等企业资产。
5.离职自动退群
建立企业内部群,离职自动退群,重要消息不泄漏。
6.实名沟通
同事之间实名沟通,内部群禁止外部人员加入
软件功能:
一、在线协同
1、及时沟通
【高效的团队沟通工具】
还在被工作和通讯工具间来回切换困扰?快来体验宝盒吧!
让你在一款应用下既能处理日常业务,又能直接发起会话,即时沟通,交流工作细节,使工作更顺畅,沟通更便捷。
【沟通记录多端同步】
消息记录存储在云端,并会自动同步到所有设备。新成员加入群组时可随时随地查看全部历史消息,快速融入团队和项目,降低沟通成本,提升上手效率。
【随时随地发起音视频沟通】
一对一或群聊过程中可以随时开启高质量音视频会议,支持桌面和移动端,无惧外出,即使异地办公也能实现面对面高效沟通。
【实时掌握消息状态,快速响应】
发送出去的消息会展示已读未读状态,群聊中还会展示已读、未读成员的详细数据,必要时可以通过强提醒、语音通话等多种形式提醒对方,推进工作。
【重要消息高效提醒】
发出去的消息会显示已读未读状态,对于重要讯息,还可以PING对方,强制展示在应用顶部,提醒查看,使项目推进更高效。
【消息置顶、免打扰灵活设置】
重要、高频聊天可以设置为置顶展示,做到及时查看、响应。相关度低、过度嘈杂的群也可以设置免打扰,悄无声息又不会遗漏消息
2、云空间
【极致强大的云端存储】
企业文档散乱、共享困难又不能同时编辑?宝盒云空间汇聚企业知识资源于一处,支持多人实时协同编辑、转发分享给同事、断点续传等功能,让团队协作更便捷、沟通更充分。 即刻体验
【多人实时编辑的在线文档】
支持多人、多设备同时编辑一篇在线文档,内容自动保存在云端,无需来回发送文件或手动保存,所有人看到的都是最新版。支持Word、Excel、PowerPoint等常用文档格式。
【便捷管理知识资源的企业云盘】
所有工作文档都集中存储在云端,支持多格式文件的高速上传、下载及预览,打造企业知识库,并通过电脑、手机、平板随时随地查看、编辑、共享和协作,让知识资源得到充分利用。
【高效整理个人和团队资料】
云盘支持多级目录,可以通过“个人空间”和“共享空间”分类整理工作文档。此外,云空间还提供便捷的检索功能,通过输入关键字可以快速找到所需文件。
【严格的数据泄露防护】
为文档定义公开、秘密、机密、绝密等多种加密等级,针对高加密等级的各类文档,保障其传输和查阅过程,仅允许通过宝盒打开,全力防范信息泄露。
3、会议日程
【一站式会议邀约新体验】
刚建好会议日程,还要换地方预定会议室?难以知晓参会人的会议时间是否有冲突?宝盒日程来帮你,发起日程、预定会议室无缝衔接,参会人时间冲突实时提醒,阻力组会、排期更高效
【高效组织线下会议】
通过宝盒日程组织会议,创建会议时可以直接预定线下会议室,实时筛选、查看会议室状态,即刻完成预定。创建成功,会议主题、会议室信息及参会时间会通过消息推送及时告知参会人。
【一键开启群聊】
日程创建完毕,可以一键发起群聊,会前同步会议目标,分享会议相关文档,会中及时记录问题,会后同步结论,让会议更高效、讨论更充分。
【会议签到】
会议组织者可以发起会议签到,生成签到二维码,会前邀请与会人签到,会后在线统计参会情况。
【日程通知及快速响应】
收到会议邀请、日程开始前、日程时间地点发生变更,日程机器人会及时发送消息提醒到工作通知,及时同步最新的会议信息。
4、专注模式
【便捷灵活的聊天分组】
单聊、群聊、工作通知、订阅号.....会话太多,疲于应对?快到设置中开启聊天分组功能,按会话类型快速分组,还支持用户自定义分组和排序,井井有条,效率加倍!
【快速分组】
所有会话按单聊、群聊、工作通知、置顶、消息免打扰快速分组,无未读消息可收入分组中,方便用户始终聚焦最新消息。
【自定义分组和排序】
8.15版本后,用户可以按照自己需要自定义创建分组,支持定时自动收起已读消息,以及调整分组顺序。新创建的群,仍会按默认规则分组,用户可以按需自行调整。
5、日志/待办
【进展高效同步,任务轻松记录】
邮件同步进展太过冗长?聊天同步进展过于散乱?日常大小事务无处记录?快试试宝盒日志和待办功能,一站式掌握工作大小事,件件有着落,事事有回音。
【一站式待办管理中心】
统一待办页,集中处理各类审批事项,新到待办及时推送通知,未处理待办角标提醒,更高效规划和处理大小事务。
【高效收集、汇报工作进展】
丰富的日志模板,自定义汇报规则,定时提醒,方便各角色随时随地汇报、查看任务进展,无需反复追问,及时掌握团队状况。
【轻松记录大小事】
任何事都能快速记录成待办,支持设置好时间,到点自动提醒,不用担心任务遗漏
【任务快捷指派、落实到人】
可以在任意会话功能栏创建待办,任务落实到人,支持拆分子任务并添加对接人,允许设置截止时间,确保事件件件可跟进落实。
二、数字基座
1、业务门户
【一站式业务门户】
遇到问题不知道找谁?不知道在哪里下载业务应用?宝盒提供标准的设计样式和接入框架,通过让数仓、CRM、ERP、BPMS、CI/CD、法务、财务等业务接入宝盒,支撑员工在宝盒高效解决各种问题。
【千人千面的个性化门户展示】
用户可以自定义门户卡片,每日关注、日常办公因人而异,按需配置,支持应用快捷检索,助力高效办公
【一键分享、一触即达】
通用的页面分享组件,支持分享页面截图,或页面链接到单聊、群聊,已授权的会话内用户,点击链接可直接访问到指定的业务页面
2、连接器
【合纵连横、软硬互通、同建共享】
宝盒全面推进企业数字化基座建设,强化基础能力和核心协同功能建设,始终坚持同建共享,与各业务系统和软硬件解决方案厂商共同建设功能丰富、交互友好的在线协作平台。 即刻体验
【流畅顺滑的投屏解决方案】
依托性能强悍的投屏硬件和稳定的SDK,严格将投屏延时控制在300ms以下,投屏过程流畅丝滑,拒绝卡顿。投屏背景支持灵活切换,提供内部信息宣导的重要窗口。
【实时响应用户友好的客户服务】
IM + CRM + NLP打造商家客服解决方案,扎根一线业务场景,基于电子面单打通商家、员工、智能客服机器人,7*24h响应用户提问,支持人工随时接入,大幅提升客户支持效率和体验
【多端打卡,便捷考勤】
支持 Wi-Fi、GPS、人脸识别等多种考勤方式,手机端、考勤机均可打卡。支持在手机随时随地查看出勤情况、排班和打卡记录,内勤外勤统一管理,还支持快捷补卡、请假。
【智慧园区】
对接海康威视、大华SDK,实现与园区广播、监控互联互通,支持在移动端随时监控园区实时状况,还可查看回放
3、企业通讯录
【企业通讯录】
作为在线协作核心组件,基于生态圈构建的企业通讯录,支持多租户用户展示,围绕实际业务架构组织通讯录树状结构,贴近各方使用习惯,随时找人、随处沟通 即刻体验
【统一通讯录】
对接企业核心帐号/人事系统,清晰展示组织架构,全网统一,7*24h实时响应组织架构和成员变更
【快速找人】
共享统一通讯录,直接搜索同事信息,无需加好友即可发起聊天,找人快又准。
三、信息安全
1、终端安全
【终端安全】
以“主动防御”理念为基础,集成久经市场验证的桌面安全套件、数据安全套件、移动安全套件、安全加固组件,对接企业上网认证服务,识别常见的网络攻击方式并加强应对,增强企业安全能力 即刻体验
【杀毒软件和DLP】
集成久经市场验证的桌面安全套件、数据安全套件、移动安全套件、安全加固组件,提升企业员工终端安全水平,高效应对常见的病毒、漏洞、勒索事件。
【上网认证】
集成企业上网认证系统,提升内网访问门槛。同时简化企业用户上网认证流程,提升日常工作效率
【用户及实时行为分析】
主动收集用户行为和设备关键信息,实时检测用户终端防护工具安装情况,加强对内网静态密码的监控和管理,及时发现并定位安全运营过程中的漏洞
【全局水印、安全群】
聊天会话窗口、应用、图片、截图等皆覆盖水印,做到信息泄露,可预防,可追溯。更有安全群,不支持群内截图、群文件分享,有效避免信息泄露事件的发生。
2、可信代理
【零信任网络安全架构核心组件】
以零信任网络安全架构为基础,打造中通自研SDP客户端
【网络代理】
对接ZFE(ZTO Front End,中通统一前端)七层流量转发平台,打造VPN替代方案,全程无死角控制流量,打通南北向访问链路,实时放行/监控/阻断请求,分析用户行为。
【定制的通讯协议和加密方案】
从本地服务到服务器端采用定制的通讯协议和加密方案,在传输过程中采用两段式加密,兼顾性能并防止流量内容被拦截分析
3、访问控制
【基于通讯录的严格访问控制】
RBAC、最小权限原则、可见性设置、高管模式等功能灵活组合,围绕租户通讯录,实现基于帐号、角色、部门的业务及数据访问权限控制 即刻体验
【通讯录可见范围】
支持按部门未读设置成员的通讯录可见范围,允许部门成员仅可见自己、部门或指定部门和人,基于此实现对用户聊天、建群等协同功能的限制。
【应用访问权限控制】
基于用户帐号、角色及权限控制用户的应用访问行为,若用户无该应用权限,会被限制访问。同时对接工作流引擎,实现无权限时的权限自助申请,提升工作效率。