慧办公是一款office办公软件的效率提升辅助工具,有效帮助用户提高工作效率,慧办公软件功能强大,但是操作却十分简单,通俗地说,它就是把各种复杂的数据处理工作直接自动完成,用户只需要直接获取结果即可。
软件功能:
1.慧办公Excel
批量打印
一键打印任意数量的Excel文件,可以指定打印的Sheet表,页码范围,双面打印等
批量查找替换
一键搜索字符定位Excel文件,多文件,多个查找条件批量替换,特殊查找
文件合并/拆分/导出
一键将多个Excel文件多个Sheet表合并为一个文件,数据分拆成多个表格,导出表格为文件
格式转换
一键将Excel文件转换格式为xls/xlsx/HTML/PDF等,添加打开密码
批量添加小计/表头
一键根据类别/间距/年份月份等添加小计或插入相同的表头表尾或空行
批量插入/导出/删除图片
一键批量插图并排版、标注名称、设置尺寸;导出图片;删除指定图片等
2.慧办公Word
文档合并
一键将多个Word文件合并为一个文件,可指定合并的页码范围或全部合并
批量插入/导出/删除图片
一键批量插图并排版、标注名称、设置尺寸;导出图片;删除指定图片等
格式转换
一键将Word文件转换格式为doc/docx/HTML/PDF等,添加打开密码
批量查找替换
一键查找字符定位Word文件,多文件,多个查找条件批量替换,表格固定位置替换等
批量修改页眉/插入页码
一键批量修改/删除页眉页脚文字或图片,批量插入页码,某页起插入页码等
批量打印
一键打印任意数量的Word文件,可以指定打印页码范围,双面打印,分栏打印等
3.巧办公
数据提取
批量提取多个表格文件的指定的行/列/单元格区域等的数据到新的表格或txt文本
套用模板批量生成文件
批量分别填充数据到Excel/Word模板,生成对应文件或直接打印
多文件数值汇总合计/合并
将分工填写的多个数据文件汇总到一个模板,如:合并财务报表,多人填写的数据合并一处等
筛选打印
将数据表根据筛选条件筛选结果并打印,可以是一个或多个筛选条件设置
批量修改页眉/页面布局
一键批量添加/修改页眉页脚,设置页边距,打印区域,纸张,打印标题/缩放比例等
批量修改单元格格式/内容
批量修个多个表格的文件的单元格格式(字体,边框,行高列宽,颜色等),修改指定单元格内容
4.批量分发邮件
分别发送邮件内容
每封邮件以独立的形式分别发送给一个或几个收件人,而不是一次性的将一封邮件群发给所有人,通过标识码分发不同的正文内容
分别发送邮件附件
可以指定将文件名包含有收件人信息关键字的附件发送给对应收件人,也可以指定每个收件人都会收到的共同附件
内网/外网兼容
支持内网和外网,支持个人邮箱和企业邮箱
邮件分别抄送/统一抄送
可以指定将每封邮件以独立的形式 分别抄送 给一个或几个收件人