如何创建WPS共享文档_WPS共享文档有哪些优点

WPS Office

软件大小： 229MB

更新时间： 2024-04-16 13:32:03

所属分类： 办公工具

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yesky

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说起这WPS，确实是一款集方便、实用于一身的办公软件，其人气可以说是与同类软件Microsoft Office“平起平坐”;不过，对于多数人来说，可能只会用到WPS中较为基础的文档、表格、演示文稿，其实之前天极下载小编亦如此，不过最近小编自己发现了WPS的进阶用法——共享文档;下面就教大家，如何创建WPS共享文档。

在正式开始介绍创建共享WPS文档操作前，我们先来看看WPS共享文档是什么。

WPS共享文档是什么

有别于“基于本地存储”的WPS文档。WPS共享文档是支持云端存储、共享、协作的一种文档。在发布与分享之后，可以通过“云端存储”，实现同事、同学之间同时修改、编辑同一个文档，以达到提升工作效率的效果。

WPS共享文档主要形式有共享文档(支持文档、表格、演示文稿、脑图等格式)，以及在线协作文档(仅支持文档、表格、演示文稿)。

如何创建WPS共享文档

壹、使用WPS共享文档之前，我们需要登录WPS账号。(之前没账号的朋友可以直接微信扫码登录，以此来生成WPS账号)

贰、当我们打开WPS之后，点击其UI左上角的【首页】，进入WPS首页，然后可以看到有【新建共享文件夹】，我们只有创建共享文件夹之后，才可以继续创建共享文件。

叁、创建完共享文件夹之后，我们再来到右上方，可以看到【新建】，点击后可以选择新建WPS共享文件;如果我们只是想共享，那就选择共享文件;如果我们还想同步协作，那就需要选择在线协作文档。

肆、创建完WPS共享文档后，进入文档编辑界面，待自己编辑完成部分后，可以点击右上角【分享】。

伍、之后，我们在分享框中，需要先开启文档共享，然后再选择以链接、微信等方式，将文档分享给其他人。

WPS共享文档有哪些优点

要说WPS共享文档，还是有较多优点的，它不仅可以通过云端同步协作，进一步提升同事、同学之间的工作效率;而且采用云端共享的方式，利用网络进行存储，使得文件不易受到损坏或丢失，且可以节省我们电脑中本地存储空间。

到这里，关于WPS共享文档的内容，就给大家介绍完了，在此也希望大家能通过本文，快速掌握WPS共享文档的使用方法。

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