一个公司如果没有在飞书线上使用过邮箱服务,或者企业在飞书上添加了新的域名,那么就可以给员工启用邮箱服务了,因为在飞书上使用邮箱服务是免费的且非常安全的,还能够和飞书里的其他工具相互集成,实现高效一体化工作,而且管理员就能够统一的去配置成员的邮箱,便于管理,下面就给大家讲解如何在飞书上给成员配置企业的邮箱地址。
飞书管理员配置企业邮箱地址教程
1,第一步,我们在飞书客户端进入管理后台,找到“产品设置功能,点击“邮箱”。
2,第二步,在“服务管理”功能中点击“域名管理”这个选项,然后配置并选择开启新的邮箱服务即可。
3,根据图片上的操作,在我们完成域名和DNS记录的配置以后,在管理后台找到“组织架构”,然后点击“成员与部门”,就可以开始给成员分配企业邮箱的地址域名了。
4,同样是在管理后台进入组织部门的“成员与部门”选项。
5,如果是给新的企业员工添加企业邮箱,就需要点击“添加成员”选项,然后输入企业邮箱的地址,再点击“完成”这个按钮。
6,如果是给老员工分配或者修改企业邮箱地址,就在成员操作列表下方点击“详情”,然后在这个成员详细页面再选择“编辑基本信息”,把企业邮箱的地址输入进去,不要忘记点击保存。
天极下载网小编提醒大家,上述操作是需要飞书管理员在后台先验证企业域名,然后才能成功给员工分配邮箱地址的,分配后修改后的新地址就会自动成为这个成员的别名地址,而且同一个企业的成员只能够添加一个企业邮箱地址,大家要按照规则进行相应的操作。希望这篇教程可以帮到你,祝你在工作中顺心如意。