超易档案管理软件官方版是一款使用起来非常简单便捷实用的档案管理软件,超易档案管理软件官方版可以用来记录管理单位人员的个人信息以及单位的行政资料、业务资料等功能,软件还适用于企业、学校、事业单位等领域。
软件简介
超易档案管理软件官方版是一款可以帮助用户轻松管理电子档案的管理系统,不管是您要管理人事档案还是合同档案或者是一些许可证资质的管理,这些都不是问题。超易电子档案管理系统左上方的分组管理,可以自行设置不同的分组名称,可以新建不同的子分组,这样的话就可以更加规范管理不同类型的档案。
功能介绍
一、档案属性管理
1、档案扫描件管理
选择要添加的扫描件的档案,在这里添加扫描件,可以添加诺干个图片,双击图片可以出现原件的预留模式。
2、档案移交
可以清楚的记录什么时间档案移交到哪个部门哪个人。
3、档案借阅
详细记录借阅信息,防止档案在借阅过程中丢失。
4、其他材料
二、档案查询与统计报表
1、三大查询功能:通过字段查询(可自定义查询字段)、高级查询(可通过设置不同字段组合查询)、导航分组查询
2、自动生成查询报表如:档案查询、档案移交查询、档案借阅查询
三、档案权限设置及数据安全
1、权限设置:不同登入人使用自己的登入名及密码,管理员可以控制不同用户名的权限,比如:查询、修改、查看等。
2、数据安全:数据全部都存放在客户电脑,三重密码保护,安全无忧