如何快速创会?
在“会议”页签中选择“发起会议”,可以发起视频会议或者语音会议,召开即时会议。
高级设置可以设置“本地麦克风”和“本地摄像头”是否开启。
可以选择开启使用个人会议ID,或关闭使用个人会议ID,使用随机会议ID。
个人会议ID保持不变,方便记忆,适合召开部门例会。
随机会议ID随机产生,适合临时发起讨论,或召开安全性高的会议。
如何预约会议?
在“会议”页签中选择“预约会议”,可以预约会议,提前提醒与会人员准时参加会议。
会议设置里设置会议主题、开会时间、会议时长、会议类型、是否使用个人会议ID和邀请的与会人员。
个人会议ID保持不变,方便记忆,适合召开部门例会。
随机会议ID随机产生,适合临时发起讨论,或召开安全性高的会议。
在高级设置中选择是否发送邮件和短信通知给所有与会者。
如何加入会议?
用户可通过多种方式加入会议:
受邀入会
将邀请邮件/短信中的会议分享链接复制到浏览器中打开,即可入会。
在“会议”页签中选择“我的会议”,在会议列表里,选择正在召开的会议,点击“加入”。
设置自动接听后,受邀可直接进入会议。设置路径:菜单 > 设置 > 通话设置。
会议ID入会
在“会议”页签中选择“加入会议”,输入会议ID和密码(若会议发起者没有设置来宾密码,则不需要),点击“加入会议”即可入会。
会议ID和密码从转发的会议通知邮件/短信中获取。
如何主持会议?
没有加入会议,您也可以轻松主持会议。
已经使用个人会议ID创建了会议,在“我的会议”下选择相应的会议ID,点击“开始主持”,页面跳转至会议控制页面,即可开始主持会议。会议控制相关操作请参考会议控制。
如果您已经获取了其他会议的会议ID和主席密码,可以主持其他会议。
点击“其他会议”,输入的“会议ID”和“主席密码”,点击“开始主持”,页面跳转至会议控制页面,即可开始主持会议。会议控制相关操作请参考会议控制。
如果在“我的会议”中有会议记录,且您已获取该会议的主席密码,可以进入会议详情页面,点击下方的“主持会议”,跳转至会议控制页面主持该会议。会议控制相关操作请参考会议控制。
如何通话转会议?
消息界面,可以直接将语音/视频通话升级为会议。
消息窗口右上角,发起呼叫或者视频呼叫,召开会议。
在视频会议过程中,可随时切换到聊天或者语音通话。
如何共享会议?
会议中点击“共享”,可让所有与会者实时观看共享的屏幕、白板或者程序,眼见胜过千言。
会议主席可以将桌面共享给所有与会者,与会者也可以申请远程控制桌面。
高级设置可以设置“共享时包含音频”是否开启。
边共享边标注,让头脑风暴更简单。
如何多方会议?
属于您的“移动会议室”:
支持多方语音和视频接入,畅享无碍沟通。
主席可以广播指定与会者画面。
如何退出会议?
“离开会议”:主席和与会者可选择离开会议,会议继续召开。
“结束会议”:主席结束会议,所有与会者均退出会议。
注:图示为主席退出会议页面参考图,其他与会者只有“离开会议”功能。
如何录制会议?
如果您开通了会议录制功能:
发起会议、预约会议时,可点击“高级设置 > 录制会议”,重要会议可录制重播。
会议中点击“更多 > 开始录制”或“更多 > 停止录制”,即可开始或停止录制。
会议结束后,会议录制文件的查看将以邮件通知您。