索特企业财务管理系统

      一、记事本

      记事本可用来记录各种事务。

      在“查找内容”项中输入任意文字，均可查找符合条件的记事。

      二、名片册

      名片册可象名片夹一样存贮名片，并可从各个角度来进行查找。

      名片册操作与记事本基本相同。

      名片可分类，将不同人员归为不同的类。

      有与记事本同样的查找功能。

      三、权限设置

      设置管理权限是因为所有的财务信息都在同一台计算机中，所有的财务人员又都使用这一台计算机。为防止无关人员能够查阅和修改其他业务人员的业务数据，因此需要设置管理权限。

      管理权限的业务项目为所有功能项。设置了哪一项，此业务人员就有权管理哪一项。如设置了凭证填制、明细帐查阅、总帐查阅、报表产生，此业务人员就可以使用最主要的功能。

      四、制作备份

      为防止因意外丢失数据，每次工作结束时都应制作备份。

      制作备份虽然比较麻烦，但却是防止意外的惟一有效方法，必须有足够的重视。

      遗憾的是，绝大多数用户都是在丢失一次数据，没有备份恢复时才开始制作备份的。

      系统运行环境

      计算机

      能运行中文 Windows 95/98/Me/XP 的计算机，20M以上硬盘空间。

      打印机

      Windows 95/98/Me/XP 所支持的任意打印机。普通纸张打印。

      出纳管理

      一、记帐

      帐目切换

      可在“现金帐”和“银行帐”之间切换。

      银行帐帐户选择

      单点“银行帐”屏幕左上角“帐户”栏可选择银行帐帐户。

      添加

      单点“添加”按钮可添加新行。

      按下 Alt 键不抬起，再按下 J 键也可添加新行。

      计算余额

      可计算帐目每行的余额。 余额可重新计算。

      小计月结

      需要对一个阶段的帐目进行小计或月结时，可点击“小计月结”。

      小计月结摘要项最后一次为“月结”，以前各次自动为“小计”。

      期初余额

      帐目期初余额系统自动填入，如需改动可在“出纳辅助管理”中设置。

      查找

      输入摘要内容可只显示符合条件的记录。空白查找恢复显示全部记录。

      二、帐目打印

      可单月打印或连续打印现金和银行帐。 接续打印时，可改变页号。

      三、支票打印

      在支票各项选择或填入适宜内容，即可预览或打印支票。

      日期和金额大写可自动转换。

      支票单位可自己添加，名称可自动打印。

      如果支票的某项不需要打印，可将其临时关闭，这些项目有日期、台头(单位名称)、大写(金额大写数字)、用途。方框中有钩表示有效，空白表示关闭。

      如果系统提示没有您打印机的打印程序，可试选其它打印机打印，因为多数打印机的打印效果实际都是相同的。

      如果需要增加所需的支票或打印机，可与索特软件工作室联系，我们会酌情考虑添加。

      联系时请提供以下资料：

      一、空白支票样张。

      二、打印机名称及型号。

      三、打印机在纸张标准定位位置时，打印内容上方和左方的偏移量(精确到0.1毫米)。

      四、出纳辅助管理

      设置帐目打印项目

      可将帐目标题设为带有自己单位的名称，成为专有的帐目。

      设置帐目期初余额

      如果帐目的期初余额与总帐不一致，可重新调入总帐的期初数。

      调入时，选择总帐的月份即可，系统自动将总帐的对应月份期初填入。选择0月调入年初数。

      清除帐目数据

      初始使用系统时，如果发现帐目错误，可将帐目数据全部清除重新记入