金软酒店管理系统

      一、前台接待

      散客登记、联房登记、预收押金，续房收费;

      支持随客管理，支持随客单独收押金，计费用，并可单独退房;

      预定转入住;

      换房、开自留房，维修房间;

      联房操作：增加附属联房、拆分联房、解散联房;

      支持各种型号的门锁发卡、读卡、清卡;

      支持日租房、钟点房、凌晨房、全天房、免费房等多种房费收取模式;

      支持指定条件下不同房费模式的自动转换。如钟点房超过几小时自动转为日租房，凌晨房未及时退房自动转为日租房;

      强大的房价设置功能，支持绝大多数酒店所需要的房价收费规则;

      结合会员价、协议价构成更强大的房价收费策略。

      二、帐务处理

      预收押金，续房收费

      客房吧消费入帐;

      费用记帐;

      调整帐务，可直接红冲或调正帐务;

      预授权管理，避免酒店空单收入;

      帐务处理方便简捷，支持结帐、联合结帐、不结帐退房;

      支持大堂吧消费结算;

      支持反结帐功能;

      支持押金单、消费单、预授权单、结帐单等单据自定义。

      三、预订中心

      快速预订，允许预订房间而暂不排房;

      房间预订可方便在房态图上预订及修改预订;

      预订定金管理，可将定金转为入住押金;

      预订中心可集中处理每笔订单;

      排房中心可对有效预订进行集中排房;

      提供今日预抵查询、预订未到查询与历史预定记录等，可供管理人员分析酒店营销状况，也可复用以往预定资料;

      提供预订提成;

      支持连锁店房态显示。

      四、客房中心

      可单独修改房态，也可批量修改房态，支持双击或Ctrl多选修改;

      提供实时房态图，可迅速了解客人入住情况;

      可随时查看实时房态表，方便清扫员打扫房间;

      提供打扫提成;

      换房记录、房间打扫记录、房间维修记录，方便打扫员核查房间使用情况;

      电话计费记录提供客人实时话单查询功能;

      门锁操作记录便于酒店控制房间使用情况;

      酒店如未设专门的客房中心，可将更改房态功能权限授予前台，由前台代为修改房态。

      五、营销中心

      会员管理：会员发卡、会员充值、积分兑换等功能;

      协议单位管理：协议类型、协议挂帐、挂帐结算等功能;

      支持会员储值、会员打折、会员积分，三种功能可随意搭配;

      支持磁条卡、ID卡、IC卡，其它卡型陆续支持中;

      支持会员升级，可以为会员指定升级计划，在客人不断增加消费的同时，让客人享受更多优惠;

      可实时查询会员充值、消费、积分情况;

      可实时查询协议单位挂帐、结算情况;

      可为每种会员类型定义会员价，入住登记时直接享受会员价，结算时取得会员积分;

      可为每家协议单位定义协议价，入住登记时直接享受协议价，结算时取得协议积分;

      支持会员私人密码，避免磁条卡或明卡储值时被冒用;

      协议单位可设置挂帐权限与挂帐限额;

      如果使用IC卡，可个性定制密码，避免别人盗用卡内余额;

      支持连锁会员。

      六、库存管理

      库存基础资料：仓库资料、组织部门、物料类别、物料管理、供应商类别、供应商管理等;

      库存基本操作：采购入库、销售出库、部门调拨等;

      库存盘点与库存调整功能，进行库存盘点核对，及时校正库存差异;

      库存管理功能：入库单、出库单、调拨单、盘点单、调整单等;

      库存明细查询，方便查看库存分布情况;

      实时库存查询、库存综合查询、库存变动明细等报表;

      供应商往来帐，可随时与供应商结算货款，省去核帐时间;

      支持自定义库存单编号方式;

      支持无小数、两位小数、四位小数三种库存数量与库存金额精度;

      低额库存控制，可设置是否允许零库存出库;

      自动适用于客房吧、大堂吧的商品销售出库;

      提供先进先出、后进先出、按平均值有三种库存核算方式;

      提供缺储预警、超储预警、超期预警，有效控制物料库存，避免物料过期损失;

      支持多仓库;

      支持连锁店。

      七、系统集成

      二代证接口：免费提供所有品牌的二代证阅读器接口;

      门锁接口：支持各品牌的门锁系统对接(如爱迪尔、摩德隆、第吉尔、远为、创佳、宏利佳、安诺克、雅迪顿等)，可实现酒店系统中集成发卡、读卡、清卡，不但大大节约前台登记时间，还能从根本上杜绝前台开房而不入帐的违规行为;

      电话接口：支持华为、富士通、国威、中兴、申瓯等各大品牌电话计费系统对接，实现在酒店系统中自动读取客人电话计费信息并计入客帐，避免经常性忘收电话费的尴尬;

      户籍接口：由于部分省市政策管控，仅提供国内部分省市公安户籍系统对接。系统对接后，可省去公安户籍系统的登记工作，节省人员开支;

      免费提供各大品牌证件扫描仪接口定制;

      免费提供磁条卡、ID卡、IC卡接口，支持连锁发卡、充值、消费;

      新式识别系统接口：提供新式识别系统接口定制，如可视卡、二维码等;

      提供VOD系统、网络订房系统、财务系统等接口定制;

      其它接口也可按客户要求快速定制。

      八、统计报表

      营业日报表，可按营业日查询营业情况;

      营业月报表，可按营业日区间查询当月、当年营业情况;

      交班汇总表：可按营业日或时间段查询交班总额;

      交班对帐表：可按营业日或时间段查询交班明细;

      结帐汇总表：可按营业日或时间段查询结帐统计情况;

      结帐明细表：可按营业日或时间段查询结帐明细;

      费用汇总表：可按营业日或时间段查询费用统计情况;

      费用明细表：可按营业日或时间段查询费用明细;

      商品消费汇总表：可按营业日或时间段查询客房吧、大堂吧商品消费统计情况;

      商品消费明细表：可按营业日或时间段查询客房吧、大堂吧商品消费明细;

      客源分析表：可按营业日查询客源开房情况;

      免费房报表：可按营业日或时间段查询免费房开房情况;

      自留房报表：可按营业日或时间段查询自留房开房情况;

      预授权报表：可按营业日或时间段查询预授权情况;

      预授权完成报表：可按营业日或时间段查询预授权完成情况;

      会员充值报表：可按营业日或时间段查询会员充值情况;

      会员消费报表：可按营业日或时间段查询会员消费情况;

      会员积分报表：可按营业日或时间段查询会员积分情况;

      协议挂帐报表：可按营业日或时间段查询协议单位挂帐情况;

      挂帐结算报表：可按营业日或时间段查询协议单位挂帐结算情况;

      系统使用日志：可按营业日或时间段查询系统使用情况。