在Excel中将大量数值变为文本格式的具体步骤

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更新时间： 2016-11-24 21:34:21

所属分类： 办公工具

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yesky

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  有很多朋友不知道在Excel中怎么将大量数值变为文本格式，下文是在Excel中将大量数值变为文本格式的具体步骤，相信是值得伙伴们学习的哦!

  怎么把Excel中的数值批量设置成文本格式?

  在Excel表格中，如果常规格式中的单元格是以“0”开头的数据，那么这个“0”基本上都会被忽略、无法显示，那我就需要把他们设置成文本格式。

  我先准备一列数据，在下图的这一列数据中，每个单元格的前面都是有“0”的，只是现在是常规格式，它无法体现出来。

  如果格式不变，不论我怎么在这个单元格的最前面加“0”，只要我点击确定以后，这个“0”都会不见，那么现在我们就开始操作，首选，我们需要选中这列数据，如图所示(因为我们要批量处理，所以全部选中)

  接着，我们在表头的菜单栏中，找到“数据”，然后在“数据”栏目的下面找“分列”字样，如图所示，我们点击一下“分列”，

  点击“分列”以后，我们出现以下的对话框，我们按照如下图所示，选中第一个“分隔符号”，接着，我们点击“下一步”，具体步骤如下图。

  点击“下一步”以后，会另外一个窗口，系统默认选中的是第一个，如图，我们可以不用理会，继续点击“下一步”如图所示，

  还是一个窗口，系统默认的选择还是第一个“常规”，此时，我们需要手动选择“文本”，如图所示，然后我们点击“完成”即可，

  然后，窗口消失，我们看到了最初的数据，不知道大家有没有发现有个不用之处，就是所有数据单元格中的左上角有个三角形，这就是文本的标志，此刻，我们的数据全部转化成为文本了。

  这时候还是没看见“0”，因为你设置成文本以后，“0”不会自动出来的，我们还需要手工操作一个。首先，我们在该数据前面插入一列，每个单元格里都复制上“0”，如图所示。

  然后，我们在后面的单元格中输入“==A2&B2”，然后按回车键即可，具体看图片内容。

  接着，我们选中第三列的数据并复制，选择“黏贴”，在下面找到“黏贴值”，具体详见以下图片。

  我们看一下最后的效果图，大家期盼的“0”已经显示出来了，而且都是文本格式。如果你这还有数据，直接从另一个地方复制、黏贴值到这列数值的下面就可以了。

  以上就是在Excel中将大量数值变为文本格式的具体步骤了，大家都学会了吗?