在我们使用Excel表格统计数据时,经常会出现一些相同或重复的数据,为了便于观看,我们需要将这些数据标记出来。Excel自带的条件格式虽然可以完成这项工作,但会将所有数据标记成同一颜色,而方方格子则能够分类标记,便于区分。
首先打开Excel表格,选中需要标记重复数据的单元格。
点击菜单栏中的方方格子,选择功能栏中的随机重复。
在下拉菜单中点击高亮重复值。
在标记设置中为不同重复值指定不同颜色,点击确定。
完成以上操作后,选中单元格中的相同数据就被标记出来了。
以上就是使用方方格子快速查找和标记表格中相同数据的方法,除了高亮相同数据外,方方格子还能够统计表格中数据出现的次数,便于后续的统计工作。