房介宝房产中介软件官方版是一款专业为房地产中介设计打造的信息管理软件。房介宝房产中介软件官方版主要功能包含了系统基础设置管理、权限管理、业务操作管理、业务查询、业务统计、出售房源管理、求购客户管理、出租房源管理、财务管理以及数据报表等。软件还可以随时备份系统中的数据。
功能特点:
楼盘字典 城市里有许多楼盘,这些楼盘可以是大厦、小区、屋村、路段等命名。可预先将业务区域中的所有楼盘的名称、栋座及其相关资料预先录入到系统中,形成楼盘资料库,称为楼盘字典。
例如“金海岸花园”作为一个楼盘字典,可记录的资料包括:
- 城市 = 广州市
- 城区 = 番禺区
- 所在片区 = 东城区
- 楼盘名称 = 金海岸花园
- 楼盘地址 = 广州番禺市桥清河东路
- 开发单位 = 广州市番禺置业房地产开发有限公司
- 建筑年份 = 2003年5月
- 物业公司 = 第一太平戴维斯(中国)有限公司
- 物业管理费 = 2元/(月.平方米)
- 配套设施 = 内建:住客会所、泳池、商业中心、医疗中心、幼儿园、邮电大厦、泳池等
- 交通环境 = 地铁3号线,周边道路网络成熟,东北面约300米的是新汽车总站,有村巴
- 历史价格 = 2003开盘价:2300元;2004年:2800元;2005年 3500;2006年4000
- 楼盘简介 =小区内配套成熟,总占地面积达8万平方米,市桥东郊大型楼盘,规划
布局较好,绿化和水景较有特色,社区生活圈雅。以西有多个楼盘,社
区生活圈正在形成。。。。。。
楼盘字典的优越性:
(1) 由于楼盘名称及其相关资料已预先输入到电脑中,业务员录入房(客)源信息时只需要点击选择即可。例如"金海岸花园"若有30套房子租售,业务员不需要将"金海岸花园"五个字重复输入30遍,大大减少录房工作量;
(2) 一盘多名是楼盘管理中的常见问题。一个"金海岸花园",业务员可能输入"金海岸",也可能输成"金海岸大厦"等。一盘多名会造成重盘,漏查错查,错失业务良机,还会造成统计错误。采用楼盘字典技术,楼盘地址与楼盘单元分离处理,从技术上避免重复房源,当录入有两个地址相同的房源时,系统自动判别出有重复,并提示查看重复房源的详细信息,可彻底避免一盘多名的现象,实现房源资料的规范化管理;
(3) 楼盘字典是实现拼音缩写码速查的技术基础;
(4) 楼盘字典实际上是一个完整的业务知识库,新来的业务员可以通过它迅速了解楼盘的基本情况,尽快进入业务角色。
快速查找 房介宝中介管理软件包含多种强大的查找方式,实现用户快速查找数据,如下:
(1)智能查找:输入查找内容包括:楼盘名称、地址、座栋房号、拼音缩写、业主姓名及电话、房源等,如google、baidu一样查找房客源
(2)组合查找:按城区、片区、状态、时间、面积/价格/楼层/房型范围、类型、用途、朝向、产权/产证,部门/员工等多条件组合查找房源
(3)大类查找:按出售/出租/租售/全部/推介房/加密房/关注房/选定房/有匙房等分大类查找
(4)鼠标右键查找:以中选列表内容为查找条件用鼠标右键快速过滤房客源
(5)收藏夹查找:业务员将经常查找的房源或关注房添加到收藏夹,方便以后快速查找房源跟进。
(6)列文字直接查找:鼠标选中数据列表,键盘输入的中文或数字作查找条件,列表直接显示查找结果。如:在房源数据列选中“价格”列后,输入“50”后即时显示全部50万的房源。
(7)ctrl+f键查找:同时按ctrl+f键,选择列标题查找列内容(房介宝所有功能模块支持此功能)
(8)房客匹配:房源与客源可互相匹配,自定义面积、价格、片区、楼盘名、用途等匹配条件
加密房/公开房/推介房 对于每个房源来说,其关键项目是房号、业主姓名和电话,如果对这几个项目进行加密,仅让某些人可以看到,则该房源称为加密房;若房源所有项目都公开,则称为公开房。
如果将业务员所开发的房源指定为他自己的加密房,则其他业务员不能查看该房源的关键信息,只能通过此业务员联系到业主,这样做有利于保持业务员的积极性。
但是,如果将该房源长期指定为业务员的加密房,将会给其他业务员做业务带来不便,因此,应当限制加密房的保护时间,一般为10天,保护期一到即将加密房强制转为公开房。 房介宝中介系统支持完全公开房制、部分加密房制,支持定时批量或手功加密房转公开房的功能。还支持加密客/公开客的管理功能。
房源照片/房型图设计器 使用数码相机将重点房源的室内/外观/环境拍摄下来,一个房源可以添加多张照片;支持多种照片格式,可以放大、缩小和平移;系统同时提供房屋户型图设计器,轻松绘制房型结构;将房型图/照片及房屋简介打印出来,招贴在公司门口,足不出户,便可让客户察看实景情况。
业务员看电话次数限制 在[员工权限]中设置是否启用此限制功能,规定业务员每天看业主的最多次数。若当天累计查看次数超过规定系统自动屏蔽业主电话,房介宝软件同时具有业务员查看业主电话系统自动登记功能,这些功能大大提高房源数据的安全性。
自定义列 房介宝中介软件在房源、客源等多个功能模功的工具栏设置了[自选列]按钮, 用户可以选择自己关心的数据列表进行是否显示、显示宽度及顺序等设置,每个用户可定义自己的个性化显示设置。
超强权限 分级管理分店/员工删除、修改等权限,设置员工查看公开房,加密房权限;城区片区查看权限;设置屏蔽房号、业主电话等;系统提供的操作日志详细记录操作人员使用本系统的情况。
电子考勤 设置好员工每周的出勤排班表,员工每天第一次登录时,系统将自动记录其上班时间并对照出勤排班表自动判别迟到、缺勤并登记到电子考勤簿中,供管理人员查阅和处理。超过下班时间系统自动提 醒是否打下班卡,管理员还可以设置启用或禁止自动考勤功能。本系统支持多种考勤班制(早班/晚班等),同时可生成及打印员工每周/每月考勤排班表
电子地图 通过房介宝中介系统加入用户所在城市的地图或楼盘平面图,并将楼盘名在电子地图上进行定位,业务员可在电子地图画圈找到楼盘在城市的位置,能让员工及客户快速了解到楼盘方位及附近的交通、景观及便利服务等情况。
跟进任务 跟进任务也叫“业务指派”,业务主管可在房源列表中批量(逐条)分配房源跟进任务,提派执行任务的业务员、执行日期、任务说明等,系统提醒业务员查阅自己的跟进任务安排,根据上级主管的指示对业主进行跟进并登记跟进记录。业务主管可以随时查阅业务员的任务完成情况,具备客源跟进任务功能
业务交流 话与交流提供了一个业务员与业务员之间的交流平台,大家可以在些对工作中的问题、经验等等内容互相交流与了解,营造出一个良好的工作环境。
多种分店联网方式 跟据地产中介公司网络环境,房介宝软件提供用户多种分店数据联网方式(全部实时联网/非实时联网/实时与非实时混合模式),实时联网要求总店上网速度较快的情况下使用,非实时联网无上网速度要求。(实时联网与非实时联网比较)
超强数据安全 房介宝中介系统除有员工权限、加密房、加密客、操作日志、数据备份与恢复等安全操作管理措施外,同时具备软件注册码、公司密码、激活码等预防拷贝验证措施,这些重重安全保护功能,充分保障业务数据的安全。
房介宝软件特色
一、基础设置:物业详情,周围环境,房屋设施。记录了房屋的基本情况。
二、业务操作:出售房源管理,求购客户管理,出租房源管理,求租客户管理;
2.1 出售房源管理:分为上下两个主、从表,主表中记录房源的基本信息,从表记录了购买方信息、受理信息和跟进表。
2.2 求购客户管理:对求购的客户进行登记、编辑、删除、查询等操作。
2.3 出租房源管理:同样分为上下两个主、从表,主表中-房屋出租管理系统-记录出租房源的基本信息,从表记录了承租方信息、受理信息和跟进表信息。
2.4 求租客户管理。
三、业务查询:按出售状态查询,期间求购客户查询,按出租状态查询,期间求租客户查询;根据-房屋销售管理系统-提供的各种查询信息,很方便快捷的查找房屋的各种信息。
四、业务统计:按出售状态-房屋中介软件-统计,求购客户统计,按出租状态统计,求租客户统计。