房屋收租管理系统中文版是款深受用户喜爱的房屋租金收取管理软件,房屋收租管理系统中文版内置强大的功能,上手非常容易,无需专业知识,即可操作,其软件适用于家庭型房屋收租管理,帮助用户智能管理收租情况,提供单据导出功能。
功能介绍
一.【房屋资料】录入
首次使用时需要先录入房屋信息
点击主界面上方【房屋管理】选项卡,点击【添加】按钮,在【地址/房号:】处填入房屋地址及房号,便于区分和识别即可(例如:莲花村1栋102);【备注:】可填写房屋面积、租金等信息(例如:80平米,无电梯,有家具,租金2500);【目前租户:】已经出租的需填写租户姓名(如已经添加租户资料,可直接选择),暂未出租的可留空;选择【起租日期】及【合同结束日期】
小提示:合同快到期的记录会显示为黄色,已经到期或过期的会显示为红色,正常的为白色。
二.【租户管理】:(小提示:如果您不需要对租户资料进行登记可跳过此步骤)
操作方法:点击【添加】填写资料,点击【保存】完成一个租户的资料添加,需要修改资料的点击【修改】…
三.【收银管理】:
操作方法:点击【添加】填写姓名,登录密码,以及对此用户操作权限的控制,点击【保存】完成。需要修改资料的点击【修改】…
四.单据打印/保存
添加完【房屋资料】及其他资料后,就可以开始日常打单使用了,在【单据打印界面】点击【添加】一张新单据,填写水电燃气读数,水电燃气单价,租金费用等,备注处可填写当月额外费用内容(如维修费等…),选择【开票人】及【收款人】姓名,选择【租金日期】,(如下图)
小提示:在下次添加单据时,系统会自动读取此房屋上一次的水电读数,及租金费用等,您只要填写【本次读数】即可完成一张单的填写!
填写完确认无误之后点击【保存并打印】按钮,出现打印机选择框,请选择您目前使用的打印机名称,点击【确定】开始打印。如不需要打印直接点击【保存】完成!
小提示:如何批量打印单据:填写好单据数据之后直接点击【保存】按钮,先不要打印,继续填写下一户单据,同样只点击【保存】按钮,待单据全部填写完成之后,请参考下面【七。租金单据批量打印】
五.【单据格式】修改
如果打印出来的单据格式不符合您的要求,可以点击【单据格式】界面中的【修改单据】按钮,
批量打印功能:请参考【七。租金单据批量打印】
出现单据编辑界面,双击需要修改的格子,修改内容,点击【确定】,或用鼠标拖动格子放在适合的位置,修改好之后记得点击左上角保存图标,其他编辑功能也很强大,就不一一讲解了,有需要的可以自己摸索一下!
六.租金报表
在【单据打印】界面点击【报表】按钮,进入【租金报表】界面,选择开票日期范围,点击【查询】即可看到此日期内所的开单据明细及汇总额,如需更精确的查询,可在查询条件中填写您需要的条件,点击【查询】进行报表!
查询到合适的数据之后,您可以进行【打印】【导出Excel】等操作,打印机支持所有家用打印机及票据打印机!
七.租金单据批量打印
进入单据格式界面,可以看到左边已经显示您刚刚添加且未打印的单据,您可以根据需要勾选要打印的房号,然后点击【打印预览】按钮,确认无误后点击预览界面中的打印图标,选择打印机,点击【打印】,即可完成批量打印工作!在左边单据列表上点击鼠标右键:可以对显示内容进行筛选,筛选方式:【未打印的】,【近10天单据】,【近20天单据】,【近30天单据】。