东图档案管理系统

版本：v3.0
大小：124.0 MB
更新：2020-02-03
下载：25次
语言：简体中文
授权：免费
评分：
系统：WinXp/Win2003/WinVista/Win7/Win8/Win10

杀毒检测：无插件360通过金山通过

软件介绍
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软件简介

东图档案管理系统中文版是款专门为了从事企业单位工作人员研发打造的档案资料管理软件,东图档案管理系统中文版采用java技术开发，基于成熟稳定的Struts MVC框架，且人性化的设计界面，内置功能十分丰富，可以满足用户的要求。

软件特点

●实现标准统一的文档入库管理及维护管理作为档案管理系统的基础，即是必须拥有一个标准统一的档案库，随着技术的进步与发展，使越来越多的有保存价值的资料作为档案而保存，但随之而来便出现了一个不容忽视的问题，在多种介质资料的保存过程中，由于人为操作原因或技术限制，导致无法形成一个统一的标准入库，这就使用户对已经入库保存的资料无法有效的进行利用，东图档案管理系统在这一方面完美的实现了资料档案标准入库，对众多种类资料介质，实施具体的统一标准入库，为标准档案库的建设打下了坚实的基础。与此同时，相对于标准档案入库后的档案维护管理部分，系统提供了诸如八防管理、销毁等功能管理模块，规范化了档案的维护管理。

●实现档案资料的有效利用档案资料在已经入库的基础上，如何提高有效利用率，一直是档案管理部门的重要需求，东图档案管理系统采用B/S模式，在严格的权限控制下，授予用户访问查询功能，由于采用B/S模式，所以，用户可以不受地域限制，在相应权限下，可实现远程访问查询借阅，东图档案管理系统提供了，直接检索，组合检索，定制检索，系统条件，归档检索等多种检索方式，用户可自定义选择检索方式，以便检索出相应的档案资料，最大限度的提高了档案资料的有效利用率。

●实现档案数据的有效共享在计算机及互联网高速发展的大环境下，很多单位都具备一种或多种网络办公系统，其系统或基于行政办公，或基于生产销售，或基于财务，由于上述多种系统基本上都是采用公开采购，这就造成了多厂家，多技术平台，无法很好的将现有的各种网络平台集成起来，从而造成了一个个信息孤岛的出现，东图档案管理系统支持主流的关系型数据库，采用java技术开发，具有跨平台的先天性优势，可以对政府档案管理机构以及企事业单位的各种应用系统进行数据无缝链接，实现数据共享，对信息进行充分的发掘利用，最终为各项工作的决策提供充分详实的数据参考信息。

●东图科技认为：专业、成熟的档案(文档)录入及检索应用，一定是与自身单位个性需求直接相联系的，换言之，无论是对档案管理者来说，还是档案利用者来说，除了合理利用档案系统中提供的通用档案字段进行档案的录入以及检索操作外，如果还能够灵活的运用本单位自身需求而创建使用的自定义字段，来进行档案的录入、检索操作，更能事半功倍，便捷档案的录入管理流程的同时，还能提高用户检索效率与准确率。东图科技顺应此类用户需求，可提供根据用户需求而设置的自定义字段操作，更加凸显东图档案管理系统的人性化优势。

●东图档案管理系统提供了“主题权限”，“功能权限”的双权限、双页面的设置，主题权限对应系统的一级菜单选项，如管理员在进行功能权限操作时选择该主题，则被设置权限用户即可查阅到相应的一级菜单，否则为不显示;对应主题权限，功能权限主要是控制对已选择的主题权限内的功能选择。通过上述双向权限设置，可以优化系统管理权限的配置，提高档案管理系统自身安全性。

东图档案管理系统软件特色

1、强大的档案(文档)原文管理功能：东图档案管理系统内嵌文档管理插件，可在IE浏览器窗口中直接编辑Word、Excel、WPS、金山表格、PPT、VISIO、PDF文档，同时支持痕迹保留、模板套红、手写签名、电子印章等扩展功能。针对部分用户采用PDF文档操作，本系统可提供对PDF文档的打印、有效阅读区域、是否能够下载的控制等，并可将档案(文档)保存到Web服务器上，实现档案文档和电子表格以及数据库的统一管理。最后系统还可根据用户需求提供借阅档案(文档)加密水印操作功能，完善档案(文档)原文管理的系统安全性。

2、先进稳定的软件技术框架：本系统采用java技术开发，基于成熟稳定Struts MVC框架，设计精密，扩展性强大;采用Spring为中间层，自然的面向接口的编程，业务对象的依赖注入，一致的数据存取框架和声明式的事务处理，统一的配置文件，更重要的是Spring既是全面的又是模块化的，Spring有分层的体系结构，这意味着系统开发商可根据实际需求选择使用它任何一个独立的部分，灵活性强。最后本系统以ibatis作为持久化层;ibatis包含SQL Maps 2.0 和 Data Access Objects 2.0;同时，ibatis 又是一个功能强大实用的SQL Map工具，它将SQL语句映射成Java对象，并且ibatis以SQL开发的工作量和数据库移植性上的让步，为系统设计提供了更大的自由空间。综上所述，本系统开发框架设计优雅，架构清晰，具备良好的稳定性、扩展性、安全性、以及灵活地需求变动功能。

3、采用ajax技术：东图档案管理系统应用了ajax(交互式网页应用开发技术)技术，该技术最大的优势为在不更新整个页面的前提下维护数据，使得Web应用程序更为迅捷地回应用户动作，为系统使用用户提供了更为良好的系统操作体验。

4、强大的档案检索功能：东图档案管理系统内设强大的档案检索功能模块，下设直接检索，组合检索，定制检索，系统条件，归档检索多种检索方式，通过建立索引，对档案目录数据及其全文实现多关键字、多条件的检索，本系统可实现对档案附件检索、跨库检索、多用户并发检索，同时，东图档案管理系统从用户自身应用出发，提供了定制检索功能，该功能可根据用户常用检索习惯进行自定义定制，优化了检索流程，提高了检索准确率。

5、丰富的扩展接口：东图档案管理系统同比市场上其他较早开发档案(文档)管理系统的厂商具备起点高、规范性好、专业性强的后天性优势，系统本身具备丰富的扩展接口，并且扩展成本同期比较其他厂商具有较大优势，如高速扫描仪集成、CA数字证书集成等。

6、跨平台运行：东图档案管理系统采用java技术开发，可实现跨平台运行，对部分中小企业应用单位而言，本系统可有效利用企业内部现有软硬件资源，避免重复投资浪费，对于大型政府以及企业单位而言，可在有效增加系统运行环境选项的同时，也可完善系统运行的合理性、安全性、稳定性。

7、数据报表打印：东图档案管理系统自身集成报表打印功能，用户可实现对全宗打印、案卷打印、文档打印、文件打印、资料打印、档案销毁目录等多种打印操作。

8、自定义操作：东图档案管理系统除了为用户提供标准的档案归档、检索、查阅、借阅等操作外，还赋予有权限的用户进行如档案模版、档案类别、归档目录创建等自定义操作，满足用户实际需求。