1、强大的档案(文档)原文管理功能:东图档案管理系统内嵌文档管理插件,可在IE浏览器窗口中直接编辑Word、Excel、WPS、金山表格、PPT、VISIO、PDF文档,同时支持痕迹保留、模板套红、手写签名、电子印章等扩展功能。针对部分用户采用PDF文档操作,本系统可提供对PDF文档的打印、有效阅读区域、是否能够下载的控制等,并可将档案(文档)保存到Web服务器上,实现档案文档和电子表格以及数据库的统一管理。最后系统还可根据用户需求提供借阅档案(文档)加密水印操作功能,完善档案(文档)原文管理的系统安全性。
2、先进稳定的软件技术框架: 本系统采用java技术开发,基于成熟稳定Struts
MVC框架,设计精密,扩展性强大;采用Spring为中间层,自然的面向接口的编程,业务对象的依赖注入,一致的数据存取框架和声明式的事务处理,统一的配置文件,更重要的是Spring既是全面的又是模块化的,Spring有分层的体系结构,这意味着系统开发商可根据实际需求选择使用它任何一个独立的部分,灵活性强。最后本系统以ibatis作为持久化层;ibatis包含SQL
Maps 2.0 和 Data Access Objects 2.0;同时,ibatis 又是一个功能强大实用的SQL
Map工具,它将SQL语句映射成Java对象,并且ibatis以SQL开发的工作量和数据库移植性上的让步,为系统设计提供了更大的自由空间。综上所述,本系统开发框架设计优雅,架构清晰,具备良好的稳定性、扩展性、安全性、以及灵活地需求变动功能。
3、采用ajax技术:东图档案管理系统应用了ajax(交互式网页应用开发技术)技术,该技术最大的优势为在不更新整个页面的前提下维护数据,使得Web应用程序更为迅捷地回应用户动作,为系统使用用户提供了更为良好的系统操作体验。
4、强大的档案检索功能:
东图档案管理系统内设强大的档案检索功能模块,下设直接检索,组合检索,定制检索,系统条件,归档检索多种检索方式,通过建立索引,对档案目录数据及其全文实现多关键字、多条件的检索,本系统可实现对档案附件检索、跨库检索、多用户并发检索,同时,东图档案管理系统从用户自身应用出发,提供了定制检索功能,该功能可根据用户常用检索习惯进行自定义定制,优化了检索流程,提高了检索准确率。
5、丰富的扩展接口:东图档案管理系统同比市场上其他较早开发档案(文档)管理系统的厂商具备起点高、规范性好、专业性强的后天性优势,系统本身具备丰富的扩展接口,并且扩展成本同期比较其他厂商具有较大优势,如高速扫描仪集成、CA数字证书集成等。
6、跨平台运行:东图档案管理系统采用java技术开发,可实现跨平台运行,对部分中小企业应用单位而言,本系统可有效利用企业内部现有软硬件资源,避免重复投资浪费,对于大型政府以及企业单位而言,可在有效增加系统运行环境选项的同时,也可完善系统运行的合理性、安全性、稳定性。
7、数据报表打印:东图档案管理系统自身集成报表打印功能,用户可实现对全宗打印、案卷打印、文档打印、文件打印、资料打印、档案销毁目录等多种打印操作。
8、自定义操作:东图档案管理系统除了为用户提供标准的档案归档、检索、查阅、借阅等操作外,还赋予有权限的用户进行如档案模版、档案类别、归档目录创建等自定义操作,满足用户实际需求。