订单录入:将委托单登记在订单里面,供调度员调派。
⑴ 订单状态:支持跟踪订单的状态,订单状态包括分为完成、未完成、取消三种状态。
调度配送:将订单安排到车辆、驾驶员进行运输。
⑴ 车辆安排:调度员选择运输的车辆,系统提供了根据车辆的状态来进行安排车辆的附加辅助功能,即只能选择待命状态的车辆。
⑵ 司机安排:系统会根据车辆绑定设置好的司机,简化操作。支持同时可选多名司机。
出车登记:车辆出车时操作人员进行登记,需要填写司机出车的预支款以及实际的货物出车量。
⑴ 车辆状态:车辆的状态会自动跳转到出车状态,并生成车辆状态日志。
⑵
预支款:司机的预支金额会自动从现金银行里面进行扣减。比如现金备用金1万,当前司机当次预支1千,系统会自动从备用金扣除1千,并生成备用金支出日志。
回车报账:车辆回厂后操作人员进行登记收支情况。
⑴ 出车费用:填写出车费用,如加油费、路桥费、罚款、过磅费等,出车费用项目可以操作人员自定义。出车费用与单趟利润、回车交款的金额进行关联计算。
⑵ 加油情况:填写该趟车的加油明细。
加油站加油:如果在加油站加油,选择具体加油站的名称或用临时加油站代替;
油卡加油:如果用油卡加油,选择用于加油的卡号。油卡余额会自动减掉加油金额;
现付金额:加油站加油,如果是现付的加油费的话,可以输入现付金额。现付金额与固定加油站的往来余额、现金银行的余额有关联计算。
⑶
应收已收运费:运费的计算公式包括“实收量*运费单价”、“实收量*公里数*运费单价”、“固定运费”,如果运费是现结、预收,填写已收金额即可,应收、已收运费与委托单位的往来余额有关联计算,已收运费的金额与现金银行的余额有关联计算。
⑷ 外包运费:承运给外包车辆的运费。外包运费与承运单位的往来余额有关联计算。
⑸ 公司运费:与计算司机提成的金额。比如运费5000元,但与司机提成的金额只是4500元,这个4500元就是公司运费,默认是等于实际运费。
⑹ 回车还款:司机回车时实际交回来的金额(不包括已收运费),即出车借款减掉出车费用。对于未还清的款,将在工资结算时累计抵扣掉工资。
⑺ 司机提成:司机的单趟提成。计算公式为公司运费*提成比例 + 节超油补贴 - 扣款。
⑻ 车辆状态:车辆的状态会自动跳转到待命状态,并生成车辆状态日志。
简易登记:简化运输单的登记,不需要按照订单-调度-出车-回车报账四个步骤登记,而是待车辆回厂时再将运输单一次性登记起来,生成的结果与按流程登记的结果是一致的。
车辆状态:车辆的状态分为三种,分别是“待命状态”、“出车状态”、“维修状态”。车辆的状态会根据出车登记和回车报账自动跳转,也可以由操作人员手工改变其状态。