冷库商品经销管理系统

      进货管理

      进货账单管理

      点击【进货管理】-【进货账单管理】，打开进货账单管理窗口：

      窗口上面的工具条实现了该模块的所有功能。

      “进货单维护”按钮是对选定进货账单进行修改、删除和增加。

      “审核入库”按钮，是对选定的未入库的账单做入库处理。当我们选择“进货账单维护”按钮，增加一个进货单时，并没有对库存数据进行增加，只有当账单录入完毕，经审核无误，点击“审核入库”按钮后，才能将该入库单的信息做入库处理。入库时，如果库存中存在与账单货品的“品名、规格、单位、单价、编码、简码、条码、供货单位、库名称”完全一致的货品时，系统默认是相同商品。这时会将货品的数量相加，否则，只要如上所列的项目有一条不同，系统会以新记录的方式追加到库存表中。

      “组合查询”按钮是全方位对进货账单进行查询，为了节省篇幅，本处不再重复介绍查询方法，请用户认真学习“附录：数据查询方法”章节。

      “刷新列表”按钮是恢复列表信息到初始状态。

      “结账付款”按钮是对选定的账单进行付款，这里只是对当前的单一账单进行付款。如对历史账单做批量付款，请点击本模块的“进货账单付款”菜单。

      “打印账单”按钮是打印选定的账单信息。

      “设计账单”是为用户提供的账单设计接口。

      窗口打开时，在“进货账单列表”窗口中默认加载所有未做入库处理的账单信息，可以点击“审核入库”旁边的小箭头选择“已入库”或“未入库”来重新加载过滤条件，数据加载后，窗口中的所有查询操作，都会限制在此条件中。

      选中一个账单后双击，或点击“进货单维护”按钮，打开进货账单维护窗口：

      窗口打开时，默认显示当前账单的信息，可以对选定的未入库的账单信息做修改和删除等操作，点击“新增入库单”按钮，新增一个入库单，其中，“进货单号”由系统自动生成，“进货日期”由系统默认为当前日期，“总金额”由系统自动计算，需要做的只是点选一个采购员和供货单位(采购员在员工管理模块中设置;供货单位在客户管理模块中设置)后，点击“保存入库单”按钮。完成了一张空白入库单的建立。

      在入库单中添加货品的方法是，点击下面的“新增货品”按钮，打开“商品选择”窗口：

      此窗口是货品目录信息，其设置是在“目录管理”模块中设置的。如果窗口中记录较多，请使用系统的查询功能查找需要的商品信息。关于窗口数据的查询：本系统采用三种方式实现了对数据的全方位查询，用户可以根据自己的查询习惯以及查询需求，选择其中一种使用。为了节省篇幅，本处不再重复介绍查询方法，请用户认真学习“附录：数据查询方法”章节。

      在窗口中选中一行后双击，即可将该商品目录信息，添加到进货信息中(如果添加多个货品，请连续双击多个货品即可)。添加完毕后，关闭此窗口，回到“进货账单维护”窗口中，输入“数量”、“单价”“库名称”、“参考数量”等信息。需要说明的是“参考数量”字段，有些用户需要用两个数量值来管理货品信息，如：用户进货50箱苹果，共计2000斤，每箱苹果重35-45斤左右，每斤苹果1元，这样，就可以在“数量”字段中录入2000，在“单价”字段中录入1.00，在“参考数量”字段中录入50。录入完毕后，点击“保存货品”按钮，至此，完成了一张进货账单的录入，新录入的账单，是没有做入库处理的，如果确认无误，即可以“审核入库”和“结账付款”了。

      进货账单付款

      点击【进货管理】-【进货账单付款】菜单,打开进货账单付款窗口：

      此窗口可以对历史账单进行批量付款，左侧窗口显示全部未付款账单，在该窗口中点击一个需要付款的账单，即可将该账单添加到待付款账单窗口中，反之，在待付款账单窗口中点击一个账单，即可将该账单从待付款窗口中删除。待付款窗口的账单确认无误后，按如图所示操作，即完成了历史账单的付款。

      进货信息浏览

      点击【进货管理】-【进货信息浏览】菜单,打开进货信息浏览窗口：

      窗口打开时默认显示当前月所有的进货商品列表，在窗口右上角，选择一个日期段后，点击“加载数据”按钮，系统将按当前选择的时间段重新加载数据。重新加载数据后，窗口中的所有查询的数据，都限制在此时间段内。关于窗口数据的查询：本系统采用三种方式实现了对数据的全方位查询，用户可以根据自己的查询习惯以及查询需求，选择其中一种使用。为了节省篇幅，本处不再重复介绍查询方法，请用户认真学习“附录：数据查询方法”章节。