<1>在采购订单录入窗口中可直接增加新供应商及新材料,此功能可通过权限设置加以控制;
<2>根据预设的供应价方式,可自动调出产品供应价,如供应商定价、标准采购价或较新进价等。
<3>在采购订单中可设定各栏目的计算公式,公式中可包括文本项,例如:材料的规格为:200mmX100mm,则‘平方数’栏的计算公式可设为:平方数=(规格X件数)/1000000,系统会自动分折‘规格’栏的内容,并计算出总平方数;
<4>采购订单提供灵活的计价方式:
1.采购订单中可使用非标准单位计价,如产品标准单位是‘个’,其包装规格为:1000个/包,则计价单位可选‘包’;
2.采购订单中可同时存在两个数量栏,例如除‘件数’外还可增设‘重量’或‘平方数’,计价可使用‘重量’或‘平方数’计价,且其数量可通过公式计算,例如:平方数=规格X件数;
3.可通过设定公式计算金额,例如:金额=重量X单价 或 金额=平方数X单价;
<5>灵活的自定义数据项,如:‘回复日期’、‘供应商货号’…….;
<6>单据权限控制齐备:在单据层面上,有多级权限控制:
●进入控制:限制进入相关单据编辑窗口的权限;
●操作控制:限制某些操作的权限,如删除权限、审核权限、返审权限、打印权限……;
●数据项控制:限制操作员在单据中可看到或修改的数据项,如进价、条款…..;
●供应商权限控制:限制操作员可查看或编辑相关供应商的单据;
●物料项控制:限制操作员可查看或编辑相关物料的权限;
●仓库控制:限制操作员可查看或编辑相关仓库单据的权限;
<7>单据输出灵活:对于每种单据,系统提供多种格式以供选择,也可导出EXCEL,可自行设定EXCEL的格式和输出方式;