基本信息
一、维修信息
记录需要维修的产品信息。必须填写“产品编号”、“产品类别”、“产品品牌”、“产品型号”的内容,其他内容可以选填。
“添加”按钮(默认):用于添加维修信息至数据库。填好各选项后单击“保存”按钮即可添加一条新记录。
“修改”按钮:用于修改数据库中已有的记录。点击“修改”按钮使系统处于修改状态,再单击需要修改的记录,然后修改数据,最后保存即可。
“保存”按钮:用于保存维修信息到数据库中。
“删除”按钮:用于删除数据库中已有的记录。选中需要修改的记录,单击“删除”按钮,再单击提示框的“确定”按钮即可。
“查询”按钮(支持模糊查询):用于查找数据库中已有的符合查询条件的记录。单击“查询”按钮,在弹出的[查询]对话框中输入查询条件,并单击[查询]对话框上的“查询”按钮,即可得到符合查询条件的记录。
“打印”按钮:用于打印各种信息表。
以上按钮在整个系统中保持着各自的功能和用法。
1、在“产品类别”中输入“电烙铁”,点击“查询”。
2、查询结果。
二、备件信息
必须填写“备件编号”、“备件名称”、“备件型号”、“备件规格”、“单位”的内容,其他内容可以选填。
三、职员信息
必须填写“职员名称”、“性别”、“学历”、“部门名称”、“职务”。
四、客户信息
必须填写“客户名称”。
五、商家信息
必须填写“商家名称”。
业务管理
一、待修登记
必须填写“单号”,选填“产品类别”、“客户姓名”、“接机员”。
“单据”按钮:单击它将得到一张单据,此单据包含选定记录的详细信息。
二、派修登记
上面的记录为未派修的记录,下面的记录为已派修的记录。单击上面的“单据”按钮将得到选定的未派修记录的详细信息,单击下面的“单据”按钮将得到选定的已派修记录的详细信息。指定“维修人员”,领取备件后可将未派修的记录转换为已派修的记录。
领取备件示例
1、单击“领取备件”按钮,将弹出[领取备件]对话框,此对话框中的记录全部来自于“库存管理”→“备件管理”。
2、指定所需领取的备件数量。
3、单击“领取”按钮。“未领取任何备件”变为“电容(000002)5支”,“5”指原来电容(000002)的总支数。
4、单击“退出”按钮,“电容(000002)5支”被追加到“备件领取情况”一栏。
5、选定“维护人员”,单击“派修”按钮,将未派修的记录转换为已派修的记录。
三、修复签收
上面的记录为未修复的记录,下面的记录为已修复的记录。修复情况分为“完全修复”、“主要功能修复”、“部分功能修复”、“未修复”四种情况。各种费用均保留两位小数。填写数据后单击“修复”按钮即可将未修复的记录转换为已修复的记录。
库存管理
一、备件库存管理
必须填写“备件编号”、“备件名称”、“型号”、“规格”、“单位”、“数量”等项目。
单击“备件入库”按钮会弹出[备件入库]对话框。可以通过其上的四个方向键从“库存备件管理”中选择合适的记录。
“备件出库”按钮具有类似功能。
二、工具库存管理
必须填写“工具编号”、“工具名称”、“工具型号”、“工具规格”的内容。
选定编号为“002”后,单击“归还工具”按钮会弹出[归还工具]对话框。
选填各项内容,单击“归还”按钮,编号为“002”的记录的“使用状态”栏将由“借出”变为图5所示的“在库”。
单击“借出工具”会弹出[借出工具]对话框。
选填各项内容,单击“借出”按钮。编号为“002”的记录的“使用状态”栏将由“在库”变为所示的“借出”。