在excel中进行筛选的具体方法介绍

勤哲Excel服务器

软件大小： 73 MB

更新时间： 2016-11-24 21:34:21

所属分类： 办公工具

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  想知道在excel中怎么进行筛选吗?以下是小编给大家整理的在excel中进行筛选的具体方法，赶紧来看看吧，希望能帮助到大家哦!

  自动筛选用法：

  1、选中原始数据区域(包含表头)，然后点击【数据】-【筛选】。

  操作完成后数据区域的第一行(抬头)处每个单元格产生了一个下拉箭头。

  点击一个抬头的下拉按钮，可以看到最上面有三个排序功能，“升序”、“降序”和“按颜色排序”。我们用这个功能可以对数据先进行排序操作。

  下面的选择框中点击【全选】按钮会把所有内容选中。也可以直接取消【全选】状态，用鼠标手动选择要筛选出数据。比如我们只要“陈玉”、“李秋香”和“秦琴”这三个人。

  点击【确定】按钮后，表格就只显示“陈玉”、“李秋香”和“秦琴”这三个人的数据。其余数据都被自动隐藏了。行号处都会显示成蓝色，表示已执行自动筛选。

  我们点击【文本筛选】，可以看到下一层的可选菜单，比如说“包含”、“不包含”、“等于”、“开头是”等选项。我们可以需要选择具体内容。

  举例来说，我们选择“包含”。在【包含】后面输入一个“小”字，然后点击【确定】按钮。这样，所有姓名中包含“小”字的人名都会被筛选出来。

  在这里，我们可以选择两个条件，两个条件的关系是“同时满足”或者“满足其一即可”。在筛选中表示为“与”和“或”。我们选择“或”，并在第二个条件下拉菜单也选择“包含”，后面输入“玉”字。

  这样，所有包含“小”字或“玉”字的姓名就都被筛选出来了。

  我们选第一列的日期下拉按钮看看Excel对日期的筛选有什么特点。

  首先可以看到的不同是Excel将日期自动进行了归类，按年月日进行了分组。可以方便的选择年或者月份数据。

  点击【日期筛选】按钮可以看到更丰富的日期筛选选项。

  注意：为了使用自动筛选对日期筛选的强大功能，一定要保证日期为Excel可识别的日期格式，不能是文本或者不可识别的日期格式。

  以上就是在excel中进行筛选的具体方法了，大家都学会了吗?