怎么使用excel2016制作考勤表?相信很多朋友需要用到查考勤表,今天小编就给大家带来了使用excel2016制作考勤表的方法,一起来看看吧!
我们先在表上留三行空白,在第四行写个名字。
![excel2016如何制作考勤表 三联](http://mydown-img1.yesky.com/2017-04-05/1b7ae1e8eb2b965559b0b147679a7be0.png)
选择A1:H1,点【合并后居中】。
![2.png](http://mydown-img1.yesky.com/2017-04-05/8e5fbfa4a81383f60f0501e37ac53fe6.png)
双击单元格,输入公式:=TEXT(NOW(),"yyyy年mm月考勤表")。
注意:为了防止6月份该函数自动变化,可以在月末改成数值保存。
![3.png](http://mydown-img1.yesky.com/2017-04-05/f92b919093972a9b5afc876689637bd1.png)
在B3输入1,并向右填充日期,本例填充7天,也就是当月的1到7号。
注意:我是简写的,实际情况可以填充到31,并用IF判断,如果超过本月的最大天数显示空白。
![4.png](http://mydown-img1.yesky.com/2017-04-05/bf53260e07d4ab8be2a3fccb8a472515.png)
在B2输入当月的第一天,并向右填充。然后选中填好的日期点击右键,选择【设置单元格格式】。
注意:这里也可以用时间公式完成。如果月份和年份处用下拉菜单生成,此处和表头均可以用公式自动生成,不会随着时间变化而变。
![5.png](http://mydown-img1.yesky.com/2017-04-05/af84c428578388c0de6909a265a3eee0.png)
在【自定义】处输入:aaaa,并点击【确定】按钮。这样就显示星期几了。
![6.png](http://mydown-img1.yesky.com/2017-04-05/09c6cd840b415d625a406f62dddbedf1.png)
![QQ截图20170405153951.png](http://mydown-img1.yesky.com/2017-04-05/126cb70434b79b04987ed8f45cc9e153.png)
在一个不用的空白列输入对考勤的标记,然后选中按右键,点击【定义名称】。
![7.png](http://mydown-img1.yesky.com/2017-04-05/1bd2a31383854652bcbdd427fdaa7fd7.png)
格子点到B4,选择上方的【数据】,然后点【数据验证】-【数据验证】。
![8.png](http://mydown-img1.yesky.com/2017-04-05/af314fdcf2ccc0198c8afe4710aad5ed.png)
在设置里允许下选择序列,来源写(=选项1),点击确定就可以了。
![9.png](http://mydown-img1.yesky.com/2017-04-05/e124ddf0b714c41afda1a553428bb6be.png)
我们再在后面做个统计的。在记录区域的右方,如下图设置统计格式。其中I4:N4要输入公式统计。
![10.png](http://mydown-img1.yesky.com/2017-04-05/2a1e18cf38b0ec2c6b5dab628090a036.png)
双击I4单元格,输入公式:=COUNTIF(B4:H4,I3)。
注意:公式中对原始区域和表头的引用是特别要关注的地方。
![10.png](http://mydown-img1.yesky.com/2017-04-05/77039206c7885f9faa8867597c1297a1.png)
然后把第一个统计好的往右边拉全部的统计就都出来了。
![6.png](http://mydown-img1.yesky.com/2017-04-05/d217356f18ad1eea18fc05a250b1f498.png)
以上就是怎么使用excel2016制作考勤表的全部内容了,大家都学会了吗?