如何使用飞书的公告应用？飞书公告使用教程

飞书

软件大小： 284MB

更新时间： 2024-11-19 15:01:41

所属分类： 办公工具

查看详情

yesky

标签：

• 企业办公软件
• 协同办公平台
• 在线协作软件
• 视频会议软件
• 即时聊天软件
• 企业协作软件
• 字节跳动软件

  对于大多数公司的行政人员来说，给全体员工发送通知是经常要做的事情，而一般的微信通知由于功能非常少，因此在一些需要反馈或者需要配合其他应用的场景下，飞书的公告应用更适合一些。

  公司的管理员通过公告应用，可以向全体员工或指定部门员工发送通知，该条通知会以消息的形式出现在员工的飞书中。结合健康报备应用，管理员可以导出数据，对身体健康状况异常的员工进行特定信息的定向通知。

  开通公告应用

  管理员进入飞书管理后台的应用 - 应用列表模块，可看到“公告”应用。点击公告进入配置页面，打开启用即可开通该应用。

  设置公告管理员

  企业管理员进入飞书管理后台的企业设置 - 权限管理模块，点击左下角“+”按钮创建子管理员，设置权限为应用权限 - 公告。在公告管理员页面，点击“+添加员工”按钮，即可指定员工并设置管理范围。可以添加多位员工，并且分别对他们设置相应的管理范围。

  编辑公告通知 方法一：在飞书管理后台，进入应用列表 - 公告配置页面，点击“前往桌面端主页”。

  方法二：在飞书桌面端，进入侧边栏的工作台，点击公告应用。

  选择通知对象

  在公告管理页面，点击“新公告”按钮，进入公告编辑页面，点击“发送至”输入框，选择要通知的对象。可以选择全员、部门或特定人员。

  除此之外，可以通过 Excel 导入员工名单，达到定向发送的效果。

  编辑通知内容

  在公告管理页面，点击右上角新通知即可开启内容编辑。你可以选择通知的发送范围，也可以编辑通知的标题、正文、以及插入图片。另外还可以同时编辑中文和英文两种语言版本的通知。系统会根据员工使用的飞书语言版本，发送相对应的通知。

  如果希望员工对重要通知签署已阅，可以在编辑框下方勾选需要用户点击我已阅按钮。设置后，收到公告的员工将被要求点击公告底部的我已阅按钮进行签署确认。

  内容编辑完毕后，点击发送按钮，系统会将身份验证码发至管理员的手机。正确输入验证码，通知才会被正式发送到对应范围。

  如果管理员想查看员工查看或签署已阅的情况，可以进入公告列表页，点击“阅读详情”或“下载表格”查看详细数据。

  若想对未读或未签署用户再次推送，可以点击发消息按钮，提示未读用户尽快阅读，同时还可以自定义提醒未读/未签署用户的提示语。 对于公司行政人员来说，使用飞书的公告应用发送通知非常方便，同时还能在第一时间员工对通知的阅读情况，提升效率。