批量收集成百上千份文件，WPS共享文件夹收发文件一键搞定

WPS Office 2019

软件大小： 236MB

更新时间： 2024-10-21 13:44:32

所属分类： 办公工具

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yesky

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  日常生活中，我们需要收集各种信息，工作中当然也要收集各种工作报告文件，最常见的收集方法，就是用微信、QQ或者邮件的方式发送，这种方法对于发件人是非常友好的，一次发一个就好，可是收件人就不一样了，如果有100个人发日报，收件人就得打开100个窗口或者邮件，就非常的麻烦了。而且，还有文件格式在转发的时候也容易发生改变，给管理带来了极大的不便。

  那有没有一种方法可以批量收集文件，又能不改变文件格式呢？当然是有的，WPS有两个超好用的功能，可以帮大家快速收集和分类文件，并且提交的内容会实时更新，只需要点击打开查看即可，完全不用一个一个去下载。各种文件都放马过来吧，一键搞定。下面，我们就一起来看一下WPS这两个神仙功能。

  功能一：WPS文件助手帮你批量收集文件

  步骤一：发起收集

  1、在微信小程序中搜索【WPS文件助手】，然后点击打开进入小程序。

  2、进入到小程序之后，我们就会看到有各种文件收集的类型，选择我需要收集的文件类型即可，然后点击【发起收集】，接下来就需要设置收集文件信息了，比如XX项目方案等，也可以设置提交文件的截止时间。最后点击【邀请微信好友提交】按钮，然后发微信提醒大家按时上交文件就可以了。

  步骤二：快速提交文件

  收到此短信的小伙伴，只需要直接点击这条信息，就会进入到WPS文件助手小程序的文件提交界面。

  如下图所示，只需要点击【选择文件提交】就会有以下选择，选择云文件、选择微信聊天文件、选择微信图片或者打开相册，直接点击选择需要提交的文件即可，确认信息无误之后，最后点击【确认提交】就可以了。

  步骤三：文件收集结果查看

  1、微信小程序查看

  这个比较简单，进入到WPS文件助手小程序中，点击【查看收集记录】按钮进行查看即可。

  2、电脑版WPS

  打开【我的电脑】中的【WPS 网盘】，点击打开【提交内容名称的文件夹】即可。

  3、手机版WPS

  在手机上打开WPS文档，并进入WPS文件助手功能，在最底部点击【文档】按钮，然后找到【提交内容名称】的文件夹即可。

  功能二：共享文件夹功能收发文件一次搞定

  这个共享文件夹功能超级方便，小编在这里强烈推荐，可以一次性发给很多人，只需要把文件夹共享一下，然后邀请其他好友加入，微信、QQ都可以，只要加入就能看到该文件夹，不用一遍一遍的发。来看下操作步骤吧，手机版和电脑版都给大家准备好了。

  1手机版WPS

  还是打开手机版WPS文档，然后点击WPS文件助手底部的【文档】按钮，可以直接选择已经有的文件夹也可以新建一个文件夹，然后把需要收集的文件内容和要求写成文档的形式，点击【邀请成员】即可，微信和QQ等好友都可以邀请。

  2、电脑版WPS

  操作方法跟手机版的一样，也是打开WPS文档，在侧面点击【文档】并选择【我的云文档】，新建或者选择已有文件夹，最后点击【共享】下面的【立即共享】即可。

  好了，以上就是WPS共享文件夹和收集文件的具体操作步骤了，不管是哪种方式都特别的简单，有了这两个功能之后，终于可以摆脱大量的重复收发文件的工作了，这工作效率瞬间就提高了，有需要的小伙伴赶紧一起来试一下吧。来本站下载最新版WPS，免费的哟。