WPS自动同步用在什么地方?还在来回传文件就落伍了!

作者: 刘涛
WPS Office 2019
软件大小: 152MB
软件版本: 11.1.0.10000
软件类型: 办公工具
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  工作中用微信传文件会有期限,过期就看不了了,有时电脑死机重要文件丢失,这样的文件传输保存方式都不如WPS的自动同步来的方便,接下来就来看一下WPS的自动同步的功能吧。

  一、文档多台设备自动同步,避免传输造成丢失的风险

  工作场所的切换,文件来回传输太过麻烦,该怎么办呢?WPS中只需要开启云同步开关,就可以自动同步所有用WPS打开过的文档资料。

  不用背着电脑回家,更不用来回传输文件,公司电脑编辑过的文档,回家打开家里电脑就能继续编辑。只要登录同一账号,所有设备中的文件内容自动同步。 

WPS自动同步用在什么地方?还在来回传文件就落伍了!

  使用步骤:

  1、移动端:打开WPS Office APP,在「云文档」或「我」标签页中选择「我的云服务」,进入页面后打开「文档云同步」即可;

  2、PC端:打开WPS 2019,在「最近」页面的左上角,开启「云同步」开关即可。 

WPS自动同步用在什么地方?还在来回传文件就落伍了!

  二、微信里的传输文件,总是因为过期而丢失

  微信是大家日常工作生活中收发、分享文件十分重要的渠道,但微信中的文件有一定的保存期限。翻了半天的聊天的记录确实文件已过期或是已被清理。

  WPS中只需要开启「文档雷达」功能,就可以实时备份在微信、QQ中接受到的文档,减少文档在手机中丢失、过期或不宜寻找且难管理的风险。

  使用步骤:

  1、移动端:打开WPS Office APP,在「我」标签页中选择「设置」,点击「文档雷达」,选择「接收到新文档自动备份」即可(目前仅支持安卓版);

  2、PC端:打开WPS 2019,在电脑右下角点击【办公助手图标】进入「WPS办公助手」,在文档雷达页面「开启云备份」即可。

  三、同一份文档,如何多人同时在线编辑 

WPS自动同步用在什么地方?还在来回传文件就落伍了!

  工作生活中总有许多时候需要和他人协作编辑一份文档。很容易发生类似自己编辑的内容被覆盖、刚刚更新的内容被他人删改还找不到是谁干的等情况。

  WPS可以创建在线多人协作链接。发送链接给好友,便可实现一个文档多人同时编辑。文档内容实时同步,协作者的正在编辑或修改的内容也一目了然。编辑表格时,甚至支持查看每个单元格的修改记录。

  使用步骤:

  1、移动端:打开WPS Office APP,选中文档后,点击「分享」,设置时选择「允许编辑」即可;

  2、PC端:打开WPS 2019,右键单击文档,选择「进入多人编辑」,或者打开文档后直接在「特色功能」栏点击「在线协作」,再点击右上角的「分享」,将链接发送给协作者即可。

  四、文档修改过很多遍,如何找回历史中的修改版本 

WPS自动同步用在什么地方?还在来回传文件就落伍了!

  工作生活中常常需要查看/恢复当前文件的某个版本。很多同学都习惯将文件多次另存为并分别命名“v1”、“第一稿”等加以区分,这样做很容易占太多空间,也难以避免人为出错。

  但在WPS中打开文档后,可以将其保存至WPS云空间中,云文档会实时保存每次编辑的内容。编辑者可随时通过历史版本恢复功能,预览并恢复至任一版本,实现修改无忧。

  使用步骤:

  1、打开WPS Offce APP,长按需要查看历史版本的文档,或选中文档后点击更多,均可出现文档的详情面板;

  2、如果文件已经上云,可如上图直接查看、导出历史版本;如果还没上云,可在下图所示位置点击开启历史版本。

  使用WPS的自动同步功能可以传统的文件传输和编辑及保存过程中出现的各种各样的问题,只需要一个账号即可来回切换非常方便。

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