在这个电子产品和互联网飞速发展的时代,越来越多的上班族开始使用电脑进行日常办公,而因为网络的普及,越来越多的工作上的会议,也不仅限于在公司的会议室中进行了,更多的伙伴选择使用网络外加一款应该,来实现远程开会,这样也使得,如果员工分散在各地,无法聚集到一处开会,但是我们却能够在相同的时间,通过相同的应用来进行开会。
而腾讯会议就是这样一款云会议软件,它具备小程序入会、屏幕共享、会管会控等一应俱全的功能,从此让开会随时随地、秒级入会,令移动办公、跨地区开会更加轻松便利。
而我们在使用腾讯会议软件来开会时,如果需要在开会的过程当中,需要共享文档,那么此时我们应该如何进行上传呢?其实方法非常简单,只不过是入口所在的位置不是那么的明显罢了,但是只要你仔细去看,就能够找到的。如果不知道具体上传文档的方法的话,那就跟着小编一起来学习一下吧,希望能够对大家有所帮助。
第一步,在电脑上找到腾讯会议软件,然后双击打开。接着,登录到自己的账号当中。
第二步,账号成功登录后,软件就会跳转到主界面当中了,我们可以点击【加入会议】按钮来进入到他人所开的会议,也可以点击【快速会议】按钮,来快速创建会议。这里,我们点击【快速会议】来自己创建一个会议。
第三步,此时软件会弹出【请选择会议音频的接入方式】的窗口,我们直接点击【使用电脑音频】按钮就可以了。
第四步,进入到会议的主界面后,我们找到窗口右下角的【...更多】图标,并点击打开,然后在弹出的选项中选择【文档】功能。
第五步,接着就会跳出【文档】窗口了,我们在这里可以直接点击界面右上角的【新建文档】按钮,来直接新建一个文档,然后在其中写上所需的内容。同时在新建文档的最上方的位置,我们还可以设置该文档是可以供【成员仅查看】或是【成员可编辑】的权限。
第六步,也可以点击【新建表格】按钮来新建所需要的表格。同时在新建表格的最上方的位置,我们还可以设置该文档是可以供【成员仅查看】或是【成员可编辑】的权限。
第七步,当然了,我们还可以点击【导入文档】按钮,选择从本地导入文件,或者是从腾讯文档当中导入文件,以此来共享给开会的伙伴使用。这里我们点击【本地导入】,然后在电脑上找到需要上传的文档,进行上传就可以了。
第八步,文件上传成功后,软件会弹出【导入成功】的提示信息。
第九步,回到软件的文档界面后,我们就可以看到刚刚所上传的文档了。
第十步,而在文档窗口的左上角的位置,我们可以看到【全员可上传】的文字,点击该文字右侧的下拉按钮,我们就可以看到有【仅主持人可上传】和【全员可上传】的选项,这里就是设置文档上传的权限的地方,根据所需进行修改即可。
以上呢就是小编为大家总结的关于腾讯会议上传文档的方法了,如果你平时也经常使用腾讯会议软件来组织开会,那么这项技巧你应该掌握,因为这样你才能够在边开会的同时边将重要的文件内容传给大家,也避免了开会是一个软件,传输文件又使用另一个软件的麻烦之处了,令开会更加轻松高效。