怎么使用WPS表格计算通话记录的合计时间?

作者: anna

  今天小编和大家一起学习的是怎么使用WPS表格计算通话记录的合计时间?一定有许多朋友很是期待吧,下面就是详细的内容。

  我们从网上营业厅下载自己通话记录的明细后,就会发现其记录的通话时间是都文本格式的,无法在WPS表格中直接进行求和的计算,如下图所示:

怎么使用WPS表格计算通话记录的合计时间?

  解决方案:

  我们可以通过WPS表格中的时间函数(TIME)加上文本函数(LEFT、MID、RIGHT)来进行配合处理,将相应文本格式的时间数据转换成真正的时间格式数据。为保证数据的准确性和操作方便,我们需要以B列作为辅助列,将每个文本格式的时间转换成时间格式。我们在B2中输入公式:

  =TIME(LEFT(A2,2),MID(A2,4,2),RIGHT(A2,2))

  再将鼠标移到B2单元格的右下角,当鼠标形状成“+”时,按住鼠标左键,下拉到B11单元格后再松开鼠标左键。此时,显示的格式如图所示:

怎么使用WPS表格计算通话记录的合计时间?

  我们再右击已选中的单元格,点击“设置单元格格式”,选择“常规”选项卡中的“分类”选项中选择“时间”,再在“类型”下点击如“时-分-秒”格式的,最后点击“确定”按钮。此时,我们可以得出真正的时间格式,如下图所示:

怎么使用WPS表格计算通话记录的合计时间?

  最后在B12单元格中输入公式:=SUM(B2:B11) ,这样就可以得出A列通话记录的总时间之和。如图所示:

怎么使用WPS表格计算通话记录的合计时间?

  函数分析:

  由于从系统中导出的数据长度和格式是一致的,利用这个规律,我们可以用LEFT(A2,2),截取A2单元格中左边2字符长度的内容,得出“小时”的值;再使用MID(A2,4,2),截取A2单元格中从第4个字符开始的2个字符长度的内容,得出“分钟”的值;再使用RIGHT(A2,2)来截取A2单元格右边2字符长度的内容,得出“秒”的值。最后用TIME(时,分,秒)函数来转换成时间格式的。

  以上就是如何用WPS表格计算通话记录的合计时间的全部内容了,大家都学会了吗?

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