在团队协作中,效率尤为重要,金山文档APP可以将本地文档转换为在线文档,极大地提升了多人协作时的流畅性。转换为在线文档可以确保文档的同步更新、提升文档的安全性、便于文档的共享、节省时间成本,从而实现工作效率的显著提升。接下来,就跟随天极下载小编来看看如何实现本地文档转在线文档的吧。
金山文档APP本地文档转在线文档途径
根据小编调查结果,金山文档APP有【多人协作】这一功能,可以通过这一功能将本地文档转换为在线文档。从而确保文档内容的实时同步更新,让参与者可以及时看到最新版本;通过云端存储防止数据丢失,显著提升文档的安全性;同时基于共享功能,让协作者随时随地可以迅速访问和编辑,节省时间成本,提升工作效率。那么,具体该如何操作呢,继续往下看。
金山文档APP本地文档转为多人在线编辑文档步骤
1、打开金山文档APP,登录账号后,选择新建下的【导入】功能上传本地文档。
2、找到想要转换本地文件,点击右上角找到【分享】功能,进入分享设置页面。
3、在分享设置页面中,你可以设置分享的权限。选择【可编辑】选项,以确保其他人可以编辑文档。
4、最后,复制生成的文档链接,将文档分享给其他协作人员就可以实时编辑了。此外,金山文档还支持通过二维码或其他授权方式进行分享和编辑。
金山文档创建空白在线文档方法
金山文档除了可以通过上传导入本地文档转在线文档外,还可以直接创建一个空白的在线文档进行多人在线编辑。在创建页面点击创建【在线智能文档】,而后再根据上述步骤将文档分享给其他协作者即可实现多人在线编辑文档。
金山文档和WPS的关系
1、金山文档与WPS都是由金山办公软件公司推出的全面办公工具。
2、金山文档是一款可多人协作的在线文档,主要进行云端办公,适合多人协作,满足不同场景下的协作。WPS是一款智能办公软件套装,涵盖文字、表格、演示等多种功能,主打深度编辑和本地办公。
3、两款软件同属于金山公司,所以二者账号和数据互通,可以随意进行两个平台的文档切换,在WPS实现深度编辑或一键跳转至金山文档进行多人编辑。