系统登录
选择账套:点击选择账套后面的下拉按钮可更改登录的账套。
示例账套(风讯科技工作室)默认密码为空,可直接点击【登录】进入系统。
新建账套:具体操作请参看【新建账套】章节的相关介绍。
新建账套
在系统登录界面点击【新建账套】或在主界面上方点击【新建账套】,如下图:
1)账套名称:一般和输入的公司名称保持一致,必须录入。
2)公司名称:此名称将会出现在所有的输出资料中,必须录入。
3)账套保存位置:账套存放在电脑的位置。新建账套默认全部存放在软件安装路径下的【账套】文件夹。点击【下一步】,如下图:
科目体系
1)支持【2013年小企业会计准则】、【新会计准则】、【企业会计制度】
2)如何选择科目体系
每个企业都要报税,一般我们在选择科目体系的时候,要选择利润表和报税的利润表格式一致的科目体系,小微企业推荐选择新会计准则或者2013年小企业会计准则。中型企业推荐选择企业会计准则。
3)数量小数位:核算数量的科目数量保留的位数。
4)单价小数位:核算数量的科目单价保留的位数。
5)记账本位币:默认代码为RMB,名称为人民币,一般不需要修改。
6)账套启用期间:账套启用的年度期间,默认是当前年份和月份,可以修改。
点击完成按钮提示
新建的账套默认密码为空,请及时修改!
会计科目
点击主界面中的【会计科目】,如下图:
1)概述:
上图是所有科目列表,包含资产、负债、共同、权益、成本、损益类科目。
科目级次最大10级,第一级为4位,第二、三级直到十级都是两位,比如一级科目代码为1001,二级科目代码可为100101,三级科目代码可为10010101,以此类推。
科目带有
形状表示是最明细科目,可以直接在录入凭证时使用。科目带有
形状表示是非明细科目,它下面包含有子科目,点击前面的+号,可以展开它的子科目。只有最明细科目才可以录入凭证分录。
2)工具栏
2.1)新增:新增一个科目。如下图:
2.1.1)科目代码:默认填写为科目列表选中科目的下一个子科目,如科目列表选中的科目是1405,则点击新增时默认填写的科目代码为140501,见上图,必填。如果新增一级科目,请修改科目代码为4位。
2.1.2)科目名称:科目的名称,必填。
2.1.3)助记码:科目辅助记忆编码。
2.1.4)余额方向:可选择借方或者贷方。
2.1.4)辅助核算:如果科目要核算数量,请勾选【核算数量金额】,并输入计量单位。
注意:如果新增科目存在上级科目,且上级科目没有子科目且已发生业务,提示如下:
选择是,上级科目的所有发生业务会转移到新增科目中。
2.2)修改:修改科目,选择要修改的科目,点击工具栏修改,如下图:
可修改科目代码,科目名称,助记码,如果科目没有发生业务,可修改其【余额方向】和【核算数量金额】,否则不可修改。
2.3)删除:删除科目,选择要删除的科目,点击工具栏的删除。
如果删除的科目存在子科目,需先删除其所有子科目后才能删除。
如果删除的科目已发生业务,需先删除其所有凭证和清空其初始数据后才能删除。
2.4)返回:返回当前选中的科目。
2.5)刷新:刷新科目列表。
2.6)查找:
输入要查找的科目编码或者名称,点击查找按钮。
2.7)退出:关闭科目列表。