马上办电话会议管理
马上办的电话会议采用中国电信路线,高稳定、安全。提供外呼和预约呼入两种模式。具有完善的会控管理功能。为您的移动办公电话会议提供便捷好用的基础设施。
设置入口:
1、启用:【管理后台】-【应用中心】启用电话会议模块。
2、设置:【我的应用】-【电话会议】中进行设置。
电话会议的管理后台分为【概览】和【数据】两部分:
【概览】部分,展示当前可用时长和企业当前预约的会议情况。
【数据】部分,可查询您企业的消费记录和充值记录。
马上办新闻公告管理
“新闻公告”实现了公司热点资讯、行政公告、生活类消息的上传下达,助力企业单位的文化组织建设。
设置入口:
1、启用:【管理后台】-【应用中心】启用新闻公告模块。
2、设置:【我的应用】-【新闻公告】中进行设置。
新闻公告管理后台包括三部分:
【发送消息】部分,分为对发送消息的范围的设置,被对发送消息的内容进行编辑。
【历史记录】部分,可查询历史发送的新闻公告,包括公告、收件人、发送日期、阅读统计、已读未读人数。
【素材库】部分,保存了包括单图文、多图文、图片在内的素材。并支持按类创建和搜索。
马上办在线协同办公平台的安全性如何保障?
在线协同办公平台的安全性保障涉及多个方面,主要包括数据加密、访问控制、系统防护、权限管理以及用户隐私保护等。 首先,数据加密是保障数据安全的基础。马上办高安全协同办公平台采用先进的加密技术,对用户在平台上传、存储和传输的数据进行加密处理,确保数据在传输过程中不被窃取,在存储时不易被破解。这有助于防止未经授权的访问和数据泄露。
马上办权限管理中设置子管理员
可分配子管理员部门或人员可见关系,应用权限,每个子管理员管理独立应用,让企业管理更加灵活
企业主管理员可以设置子管理员并分配对应的权限,协助管理企业。
设置入口:【管理后台】-【管理员权限设置】-【权限管理】
马上办新建工作流
点击【新建工作流】,既可以选择自定义,也可以选择使用已有工作流内容。若选择自定义流程,可以创建自定义流程审批,创建丰富多变、符合企业实际情况的流程。
使用控件:
使用各类控件,(具体包括文本、数字、金额、日期、时长、单选框、多选框、图片、附件、明细、位置、成员、部门、说明)
只需按顺序进行拖拽,并对控件进行命名、填写提示文字、选择是否必填,便可自由组合出各类工作流。