一.登录电子口岸网页
1.打开网页收藏夹,进入电子口岸首页
2.插入电子口岸IC卡(背后OP那张),输入密码
3.进入口岸系统后,点击右栏“出口收汇”—>左栏点“核销单申请”
4.打开页面后,在右栏“申请份数”框内输入申请的份数,确定—>左栏“返回主页”—>顶上“退出系统”
注:每次进入电子口岸后,每分钟收费0.2元,请尽量提高操作速度,节约操作时间。退出时一定要选择以上“退出系统”步骤,否则系统默认15分钟后才退出,就会被强制扣除卡内15分钟费用3.00元。
二.领取核销单(领取单位:外管局)准备以下资料:
1. 企业介绍信,加盖公章
2. 核销单申领卡(蓝色表皮那本)
3. 电子口岸IC卡(OP卡)
注:一般核销单都是针对企业出口情况,按需发放的。
三.核销单网上备案
出口时,每票货对应一份核销单,将手头上的空白核销单任意发放给业务员,并根据每票货的交货地点在网上进行口岸备案,给出公司常用的两个港口代码:厦门(厦门海关代码3700),天津(天津海关代码0200),其他的可以网上查找。
具体操作:登陆电子口岸,—>出口收汇—>口岸备案—>查找(不输入核销单号码也可以,直接点击查找)—>点击需要备案的核销单号码,在右栏里“备案地点”框,输入需要备案的港口海关代码,如:厦门是3700,按回车,确定—>备案成功后,返回主页—>退出系统
四.核销单网上交单.关单报送(交单5个工作日后去外管局代客核销)
1.出口核销单交给货代公司报关一个月后送回,送回的资料有:
a,关单两联(核销专用联.退税专用联);
b,核销单
2.网上交单.关单报送 交单步骤:登陆电子口岸—>出口收汇—>左栏“交单”—>查找—>点击需要交单的核销单号码—>在右边栏上方点“交单”—>确定成功后—>返回主页(交单步骤完成) 关单报送步骤:返回主页后—>出口退税—>数据报送—>查询报送—>查找(a.输入关单后9位,按设定查询条件,再点查找;b.或者输入关单上出口日期如20071206,按设定查询条件,点查找。)—>找到关单号码后,点击进入—>有栏上方点“报送”—>确定报送成功后—>返回主页—>退出系统
五.代客核销(单位:外管局;地点:同上;)
准备以下资料:
1.填写代客核销表(填入核销单号,金额;银行水单号及水单上的金额,可多票一起核销,不得隔行填写,此表一式三份)
2.核销单
3.关单(核销专用联)
4.银行水单(每次电汇到帐时,把核销单号报给银行,让银行打出此票对应的水单,有的客户一票电汇多次,就得打出多次的水单。此任务可分配给每个业务员,领进账单当日就可打出水单)
5.U盘一个(一定要U盘,公务员办事非常严格,如果是MP3,就得让你多跑一趟了)
注:代客核销每份核销单收取6元的费用,4-5个工作日后(MM会通知你什么时候来领),要去外管局领回核销单等资料,保存起来,备查。除了代客核销外,企业可以填写网上核销申请,交100元,培训网上核销,这样就不用老往外管局奔跑了。
六.代理退税(单位:国政税务师事务所;负责人:外贸出口部)
准备以下资料:
1.退税封皮
2.进项增值税发票
3.出口货物专用发票
4.带上公章(有经验后,就知道在几张白纸(打印汇总表等所用)的相应位置盖公章就可以不带公章了)
总结:
1. 出口一定要180天内收汇,210天内核销。(若遇90天信用证的远期收汇没关系,规定期限还没到,但退税那边一定要90天内申报)
2.退税以报关单上的出口日期为准,90天内申报退税,过期则视同内销,还须交17%的增值税。若退税缺进项发票,无法申报时,可先提供发票号,即可申报退税。