为何必须要备份?
很多意外情况会导致数据丢失,比如:计算机损坏、被盗;自己误删数据文件;软件数据库崩溃等等
为防止这些意外情况影响你的正常工作,必须经常备份数据,以便意外发生后,能及时恢复原来数据
目前已经有用户因为各种原因账套数据文件出问题;而当需要恢复备份时,才发现平时没有做备份,不得不重新录入几年的账务数据
如何备份?
方法1:点击软件退出窗口上的“备份”按钮,然后将备份出来的文件拷贝到安全的存放地点
警示注意:软件并不是自动备份,必须要用鼠标点一下那个“备份”按钮
备份出来的迅兔财务软件帐套数据文件扩展名是.frfd,仓库数据文件扩展名是.frwd,流水账数据文件扩展名是.frdd;需要把备份文件移动到安全可靠的地方存放
方法2:直接拷贝数据文件(.frfd文件 .frwd文件 .frdd文件)到安全的存放地点
数据文件的路径,可以在登录窗口上看到,也可以在登录后界面的左下角看到;注意不要拷贝错了数据文件;此方法可以一次拷贝多个数据文件,比较适合做多套帐的朋友
备份文件要保留多久?
对于经常使用的账套文件,保留最近一个月的所有备份文件;一个月以前的备份文件可以删除,但强烈建议将每月底的备份文件作为永久备份保存下来。
对于很少使用的账套文件,保留最近的10个备份;更老的备份文件,可以删除
禁止切勿只保留最近的一个备份文件,其余的都删除;这样起不到备份的作用,因为最近一个备份可能是坏的!
如何打开(或恢复)备份文件?
当需要使用备份文件时,请按以下步骤:
1、把备份文件复制粘贴到你的工作文件夹中;如需要,更改此复制文件名称【注意:文件扩展名不能改】
2、打开迅兔软件,进入登录窗口,点其中的“链接”按钮;在弹出的查找文件窗口中,找到刚才复制好的备份文件;点“确定”按钮,就可以在登录窗口中看到链接好的文件
3、登录链接好的文件,就可以处理其中的账务数据了