一、快速查看来往邮件
如果经常使用邮箱与客户、朋友联系,随着时间的拖延,接收与发送的邮件会越来越多,这时如果想查看某个联系人几个月前的邮件,会发现查找起来非常困难,会浪费大量的时间。如果使用Koomail邮件客户端的话,这些问题都就迎刃而解,只需要打开Koomail邮件客户端,然后在左下角的联系人列表中选择要查看邮件的联系人,这时与该联系人来往的所有邮件就会显示在右侧的邮件列表中。
这时再根据邮件的收发时间就能够快速的找到所需要的邮件了,所有操作只需几秒钟就能够解决,大大的提高了用户的操作效率。
二、虚拟邮件夹 管理更方便
大家一定非常喜欢Vista的虚拟文件夹吧,通过虚拟文件夹,可以快速访问自己想要访问的特定文件,大大的方便了用户对文件与文件夹的管理,在 Koomail中同样引进了虚拟文件夹的功能,可以将特定用户、或者特定大小、或者是特定时间的邮件自动发送到虚拟文件夹中。只要打开虚拟文件夹设置窗口,然后设置文件的名称,接着设置好满足该文件夹的条件,甚至可以在下面设置文件夹的详细条件,设置完成后点击“确定”按钮即可。
以后只需要点击虚拟文件夹的名称,就能够看到符合上面设置条件的所有邮件了。
三、批量下载邮件附件
由于Koomail邮箱都有附件大小的限制,所以在发送过大附件的时候,一般都采用把其分割为几个压缩包,然后依次发送的方法,在接收邮件时,还需要每封邮件逐个打开,然后下载其中的附件,操作起来比较麻烦。如果使用了Koomail客户端的话,下载附件就会方便许多了,只需要在邮件接收回来后,依次点击“高级/附件管理”按钮,打开附件管理窗口,然后选择要下载的附件,点击“批量保存附件”按钮,就能够把选中的图片保存下来了。
四、密码保护 邮件更安全
如果使用的是公共电脑来收发邮件,怕别人查看的邮件内容,这时可以为Koomail添加密码保护功能,只有在正确的输入设置密码后,才能够启动 Koomail,另外还可以设置为从最小化恢复时需要密码,即当Koomail最小化的时候,想要恢复到最大化窗口,则需要输入相应的密码才可以。
软件的设置非常简单,只需要打开设置窗口,然后点击系统标签,点击“凭密码启动Koomail”,接着输入密码即可
另外如果担心自己写的邮件被病毒或是木马截获,偷窥的个人隐私,那么可以在写邮件的时候,为邮件加上保护密码,这样即使的邮件被别人拦截,那么没有密码也无从打开查看,当然了待对方收到邮件后,也需要输入密码才能够查看其中的内容。