印象笔记隐藏的7大功能简化流程,助你提高工作效率

作者: 胥娜娜
印象笔记(Evernote)
软件大小: 122.24 MB
软件版本: 6.23.2.8859
软件类型: 文本处理
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  在日常工作中,完成一项工作任务需要很多步骤,还会用到各种办公工具,比如任务管理用清单,沟通用微信,WPS办公软件进行各种数据以及资料准备,处理数据并且进行PPT演示等,而以上所有的内容都可以用一个工具来完成,那就是印象笔记,写作、手机数据、协同编辑以及沟通都可以用印象笔记来完成。

  印象笔记还可以自动同步到所有设备,根本用不着其他的工具,就可以随时协同办公解决问题。下面,就给大家介绍一下印象笔记隐藏的7大功能,既能简化工作流程,又能有效地提高工作效率。

  一、创建笔记本记录并保存点滴灵感及笔记

  印象笔记其实是一个项目研究写作知识库,对于日常项目的管理非常方便,可以为每一个项目创建笔记本,在这里可以保存笔记、草稿等任何文字及网页地址。

  印象笔记还有一个比较方便的功能就是可以同步到所有的设备上,只要登录账号随时随地都可以访问所有笔记,还能分享给其他人。各种文档格式都可以查看,比如PDF文件。除了文字笔记以外,音频笔记也可以保存到印象笔记里,可以说是非常的方便了。

  二、工作群聊实时沟通协同工作

  印象笔记中可以创建工作群聊,和同事随时保持沟通协同工作,共享工作内容。只需要点击侧边工具栏的【工作群聊】按钮,即可开展实时讨论。

印象笔记隐藏的7大功能简化流程,助你提高工作效率

  工作群聊也能同步保存,可以在印象笔记任何版本中访问所有的聊天内容。当然要想完全取代微信和邮件还是不大可能的,能实现工作群聊已经很友好了。

印象笔记隐藏的7大功能简化流程,助你提高工作效率

  三、演示笔记秒变PPT

  印象笔记的高级帐户中,桌面客户端拥有【演示模式】,点击即可实现全屏演示笔记,笔记的内容可以秒变PPT。

  印象笔记可以直接拖拽图片添加到笔记当中,演示过程中可以随时添加内容。

印象笔记隐藏的7大功能简化流程,助你提高工作效率

  进入【演示模式】之后,鼠标会自动变成【激光笔】,以便于展示文稿中的重点内容。 在【分页】设置中使用【分页线】,笔记就被分成一页一页的幻灯片了,无需另行排版。

印象笔记隐藏的7大功能简化流程,助你提高工作效率

  四、笔记内容协作

  文稿演示的同时,观看的所有人都可以用印象笔记来记录会议内容,所有的参会人员都可以在一个笔记中实时协作,集思广益让会议更高效。笔记内容也可以分享给其他成员,用印象笔记随时随地都可以开会讨论项目,不管你在哪,只要登录即可参与。

  五、名片和便利贴扫描

  纸质的名片以及便利贴等不好收集和管理,印象笔记给大家提供了扫描功能,可以直接用手机扫描名片保存为电子版的。

  扫描名片的时候,印象笔记将自动提取名片上的联系人信息,保存在印象笔记得联系人中。还可以设置印象笔记自动保存到手机联系人。

印象笔记隐藏的7大功能简化流程,助你提高工作效率

  不只是名片,即便是随手记录的便利贴,印象笔记也可以进行扫描保存的,直接用手机将便利贴拍照即可,印象笔记会自动保存为便利贴,以便于日后查看和管理超级方便吧。

印象笔记隐藏的7大功能简化流程,助你提高工作效率

  六、强大的搜索保存功能

  印象笔记的搜索功能非常强大,可以搜索你保存的任何文件形式,照片等都可以直接搜索查看。

印象笔记隐藏的7大功能简化流程,助你提高工作效率

 七、PDF标注

  PDF标注这个功能,只提供给了印象笔记的高级帐户。文字、图形以及箭头等都可以随意添加标记,以便突显文本。完全不用打印出来更不用其他PDF工具,就可以在印象笔记里对PDF文档内容进行标记。

印象笔记隐藏的7大功能简化流程,助你提高工作效率

  没想到吧,印象笔记并不仅限于笔记,还有这么多文档管理与数据处理的功能,更能实时共享大家可以实时协作,连演示文稿都能一键搞定,真是不要太方便。还没有安装印象笔记的小伙伴们,赶快来本站免费下载使用吧,高效工作利器,不容错过哟。

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