如何防止重要文档泄漏？WPS这个加密方式你一定要会操作！

WPS Office 2019

软件大小： 229MB

更新时间： 2024-04-16 13:13:47

所属分类： 办公工具

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yesky

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  日常工作和生活中如果有些文档需要加密以防止泄露，其实可以直接在WPS中加密，下面就来看一下WPS私密文档的设置方法。

  WPS【私密文件夹】功能可以帮我们保护重要的内容以防泄漏。 

  账号加密+密码加密双重认证的方式非常安全，想要打开WPS【私密文件夹】，不仅需要先登录 WPS 账号，还需要输入私密文件夹独立的密码，只有经过双重加密认证后才能打开。

  这样即便电脑/手机借给他人使用且 WPS 账号忘记退出，其他人也无法轻易查看【私密文件夹】内的所有内容。

  传统的文件加密，一般只能在一台电脑或手机完成。但WPS私密文件夹支持多设备、多平台实时查看。 

  在 WPS 打开【私密文件夹】内的文件，都不会在 WPS 首页显示打开记录。即便电脑/手机临时借给他人，加密文件也不会在首页泄露打开记录。

  WPS【私密文件夹】设置方法十分简单，只要在一台设备上设置好，即便换了手机或电脑，登录同一个 WPS 账号即可直接使用。 

  登录WPS账号，点击【文档 - 我的云文档 - 私密文件夹】，选择立即开启，设置 8-16 位的密码即可成功创建。

  接着在右侧的选项中，选择上传文件、新建文件/文件夹就能实现文件加密。

  以上就是WPS私密文件夹的设置方法，操作其实很简单，如果有需要不妨试试。