1、收文登记查询功能
(1)随时登记单位所收到的文件，打印收文处理单，支持批量打印功能。
(2)对已经批阅的文件，拟办意见、领导批示、承办单位、办理结果等可以修改登记，可以查询，便于对文件跟踪，也便于督查工作落实;
(3)收文及单位制发文件可使用电子版文档可以作为附件，登记编号并保存，便于查询时打开阅读。方便单位实行公文电子传输的管理。
(4)对登记文件进行单项或组合查询(标题、文号、时间等)，显示结果及数量，可查询当年及以前年度收文情况;
(5)查询结果可以使用分页或单页模式，查询结果可以导出至Excel中编辑输出，也可直接打印查询结果
(6)年度归档，可生成并打印收文登记簿
(7)登记的信息可以修改、删除。
2、单位制发文件登记查询功能
(8)按制发文件日期、拟稿、主送、签发人、密级、标题、领导批示、份数、发文字号、文种等进行登记;
(9)发文字号，可由列表选择，自动生成;
(10)支持时间、文号、标题、文种等查询，支持模糊查询;
(11)可以将制发的文件电子版统一编号保存，随时查询前打开阅读;
3、其他功能
(12)有增强模式与简单模式二种选择，简单模式适用于文件量小的单位，增强模式可适用于文件量较大的单位;
(13)单位信息及启用年度设置，开始编号的随意设置
(14)数据备份与恢复等。
(15)用户权限管理等。
(三)特点及适用单位
绿色软件，简单、易用，功能强大，适用于各级行政机关、事业单位及企业单位，也适合单位内部工作人员对电子文档的管理。
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