WPS 365 32位

　　WPS个人帐号和企业帐号的关系？

　　1.日常沟通提到的WPS个人帐号/WPS企业帐号，实际是指帐号身份属性，并不是指两个独立的WPS帐号;

　　2.一个WPS帐号注册后，默认开启的是个人身份属性使用;当这个帐号创建企业或者加入一个已有企业时，就会多一个企业身份属性;

　　3.一个WPS帐号最多可加入5个企业;

　　4.当一个WPS帐号具备企业身份属性后，如果退出了所有企业，随即恢复为仅有个人身份属性;

　　团队介绍(团队和企业关系、团队角色)

　　什么是部门？

　　部门是你企业中按员工职能的工作分组，例如人事部、生产部、销售部、市场采购部、财务部等，各个部门及其中包含的员工一起构成你企业的完整组织架构。

　　什么是团队？

　　1.团队是你根据不同事务主题进行文档共享的一个固定群组，企业文档的组成单元，企业所有文档都是存在于各个团队中。

　　2.团队角色，仅能管理团队内的文档、团队成员和团队设置。

　　团队应用场景

　　按照部门或项目组、活动相关人，建立一个团队(团队成员就是由你在建立团队时候从企业组织架构中不同部门里选择的员工构成)，去共享管理文件，一起在这个团队内展开工作协作。

　　团队文档如何进行权限控制？

　　1.团队文档可以根据人的维度和目录的维度进行权限控制

　　2.指定人访问的方式进行对外共享

　　维度一：人的维度，给成员配置不同的统一权限

　　在团队成员管理中，可以给不同的成员配置多种权限：

　　1.团队管理员：拥有所有文件管理操作权限(增删改恢复文件)和成员管理权限(增删改)

　　2.成员·允许编辑：可以编辑/分享/下载未单独设置目录权限的所有文件，仅可以操作自己创建的文件移至回收站/或移出团队

　　3.成员·仅查看：仅可查看/下载文件

　　维度二：文件夹目录的维度，给不同目录配置不同的访问权限

　　适用场景

　　团队某个文件夹内文件不希望其他人修改或不希望部分成员看到

　　如何设置

　　在团队管理员的文件夹和文件右键更多操作中，提供【谁可以看/编辑】的操作入口，可以配置文件夹下的访问权限：

　　1.被设置不可见的文件(夹)，不会显示在不可见用户的文件列表中

　　2.被设置仅查看的文件(夹)，仅可查看下载目录下的文件

　　3.目录权限支持多层级设置。两个原则：

　　l 查看权限存在继承关系，若上层级对用户A不可见，则下层级不可对用户A可见

　　l 编辑权限就近原则，仅可以支持【父文件夹A(可查看)->子文件夹B(可编辑) )】方式，文件夹A内文件夹和子文件夹文件只能查看，文件夹B的文件可编辑

　　4.团队管理员默认拥有所有权限且不可修改