从当前绝大多数学校电脑配置情况看,都装有Microsoft Office,其组件Excel(电子表格系统)备受人们青睐。学校的一些基本数据都是Excel的,这些数据往往难以导入到其他专业软件。所以利用VBA语言研发基于Excel的、专门管理教务和学生成绩的软件,就显得情通理顺而且深受欢迎。
具才教务与成绩管理系统综合版含有下列子软件:
1.自动分班:一是按照性别和成绩的双重搭配进行分班。二是多因素自动分班,分班因素有11项:性别、总分、两个自定义特征项和七个学科成绩。
2.考场座次编排:每个学校的考生被重新随机排序后散布到各个考场,同一考场内同一单位的考生不相邻。不仅可用于校际大型考试,亦可用于校内考试(如利用本软件可使同级各班的同学插开考试,有效防范同班熟人之间的作弊问题,登分时先按考号登再按班次/学号排序即可将各班成绩分离开来)。
3.监考编排:①多堂编排:如果各堂考试的监考一次性安排,各人每次监考的考室不固定,配对亦不固定,则适合用此软件。当监考人数多于考室数时,本软件的优势更是明显。②单堂编排:本软件适合于单堂考试(或各堂考试监考人员不变)的监考安排,也适合于高考、中考等考前抽签性质的监考安排(可有效避免抽签费时费力、挑三拣四的弊端)。共有三种编排方式:一是随机编排的同时优先考虑同一单位的尽可能避开;二是随机编排的同时优先考虑男女搭配;三是无条件随机编排。
4.学生成绩统计:适合各级各类学校同一年级的学生成绩统计分析评比。自动统计输出项目:各班和全体的各科各分数段、名次段人数分布;各班和全体的各科考试人数、总分、均分;各班和全体的各科最高最低分、及格(优秀)人数、及格(优秀)率;各班前n名的学生均分;系统还可一次性自动调出各科前n名光荣榜。
5.多校联考成绩管理:适合多个学校统一进行的联考的成绩分析评比。自动统计输出项目:各校和全体的各科各分数段、名次段人数分布;各校和全体的各科考试人数、总分、均分;各校和全体的各科最高最低分、及格(优秀)人数、及格(优秀)率;各校前n名的学生均分;系统还可一次性自动调出各科前n名光荣榜。
6.高中招生成绩管理:随着高中招考阅卷登分的结束,有了考生的基本情况和各科考试成绩,设定总录取人数,就可自动产生全考点和各报考学校的各科成绩统计数据(录取分数线;考生数、录取数/率、全科合格数;各科均分、及格人数、最高分;总分和单科各分数段人数等)以及每个考生的总分、名次、是否录取等情况。并能自动将原始成绩转化为等级成绩。
7.卷面成绩统计分析:最适合年级备课组或任课教师个人使用。主要统计项目:每个学生的总分、名次;各题在各班和全级的均分、最高分及其人数、最低分及其人数、频率最高得分及其人数;总分在各班的各分数段人数分布、前×名在各班的人数分布、光荣榜等。
8.单科成绩跟踪分析:适合年级备课组或任课教师个人使用。对单科12次考试成绩进行前后跟踪对照分析,每个学生的名次进退情况一目了然。自动完成项目:每个学生每次考试的名次、升降情况,还会统计出每次考试各班和全级的:均分、超均人数、各分数段人数、最高最低分等。
9.学生成绩标准分统计分析:适合于单班或不分班次的成绩统计。自动完成项目:①每个学生各科和总分的名次及其各种排序;②每个学生各科成绩的标准分;③全体各科成绩的均分、标准差、及格人数/率、最高最低分;④各科和总分各分数段的人数。
10.教师登分:避免了按记分册顺序登分的不便之处,教师可一边翻试卷,一边敲键盘,一气呵成。可选择按学号、考号、姓名登分,而且支持姓名的模糊查找。使用时,先录入你的学生的学号、考号和姓名,然后就可使用登分系统了。
11.成绩查询:用Excel制作的查分软件。
12.成绩通知单制作:适用于学生成绩通知单的批量打印制作。每张A4纸打印两个成绩单。
13.准考证制作:适用于准考证的批量打印制作。每张A4纸打印三个准考证,支持照片打印。
14.评委打分统计。
15.通讯录。