PLibrary最新版是很具专业性的档案管理工具,主要的功能是查询,即使U 盘、移动硬盘不在身边,PLibrary最新版也能查到是否存在某个文件,以及文件是在哪个 U
盘或移动硬盘,一次就能在多个硬盘和光盘中查找到你想要的结果。PLibrary官方版可以帮助用户一键解决文档整理、归类、备份、搬家等问题,用户可根据自身的需求修改文件名称、大小、日期和保存位置等等。
1、文档导入
点击按钮“导入”,搜索建立一个用户文档索引列表,导入的过程显示进度,导入完成后提醒进行下一步工作,您即可初步体验本软件的功能。文档导入完成后,您的文档目录结构也一起导入进来,在界面的左边显示,文档列表在右边显示。
2、智能整理
导入结束后,点击按钮“整理”,开始智能整理您的文档。整理过程中对文档内容进行分析比对,对相同、近似及不同文档分别进行智能操作,帮助您排除重复备份的文档,使您得到一份自己想要的不重复的文档表。
3、文档备份
点击“备份”按钮将您的文件或目录备份到指定路径,防止数据删除时丢失。
4、文档保存
点击“保存”按钮,将整理好的无重复列表的源文档复制一份到您指定的新分区中,以后您对文档的操作都可以在新的文档目录中进行。
5、文档比较
点击“比较”按钮,对两个或多个文件进行比较操作,查看相似相同。
6、文档搬家
将您要搜索整理的所有源目录及文档全部集中复制到一个新的分区,在您不使用电脑时也可进行搬家工作。
7、目录管理
保存完成后,您可以调整不合理的文档目录,可以对左边的目录结构进行任意修改,包括目录的新建,合并,移动,调整级别,删除等。
我的档案馆为您的各种任务提供多种操作,力求成为您不可或缺的文档管理助手。