1、共享文件夹。把教师机的计算机名命名为一个简单的英文，例如A ，把打字成绩统计的文件夹共享为
W$，共享权限设置为允许读写。由于在成绩统计有一栏是测试内容，显示详细的测试文件路径资料，所以关于计算机名和共享文件夹名称应尽量简略。
2、修改设置文件。打开系统设置
文件WordKing.ini，修改测试文章的读取路径，例如教师机名是A，打字成绩统计文件夹共文件名为W$，设置混打路径=Aw$
，在学生机运行禧龙字王，检查在中文、英文测试方式下能正确读取文件，设置好界面后，把WordKing.ini文件设置成只读，防止学生修改。
3、创建快捷方式。在学生机的桌面上创建禧龙字王主文件WordKing.exe”的快捷方式，如果学生机已经设置了硬盘保护不能保存，可以把快捷方式放到在教师机设置新的共享文件夹在存放。在教师机的桌面上创建嘉嘉打字成绩管理系统主文件打字成绩.exe的快捷方式。
4、清空数据。运行嘉嘉打字成绩统计系统单击主菜单中的按钮【清空数据】，单击按钮【是】，清空学生资料和打字成绩。建议每学期仅用1次。
5、导入学生资料。编辑“学生名单表.xls ,按照给的例子填写好班级、学号、姓名，注意保存文件时的提示，必须单击 “否”，保持原有文件格式是
Microsoft Excel 5.0/95
，否则无法导入软件。运行嘉嘉打字成绩统计系统，单击【导入学生数据】按钮，单击【确定】完成导入数据工作。导入成功后，学生用户名是按班级+学号+姓名来命名，方便学生快速登录。
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