1、多薄合并:将当前文件夹下所有工作薄合并到一个自动新建的“合并表”工作薄中(可以选择是否包含其子文件夹)。名称相同的工作表合并,名称不相同的工作表移到自动新建的“合并表”工作薄中。可以选择“合并整个工作薄中的所有工作表、按位置选择的工作表、按名称选择的工作表”,还可选择
“保留重复行(默认)”、“去除重复行”。默认:按工作表名称合并当前文件夹下的所有工作薄。
如果工作簿中每个工作表的表头行数各不相同,则可以根据表头行数的多少,分几次进行合并,即每次只合并几个表头行数相同的工作表;第一次可在当前文件夹下的任何一个包含所有工作表的工作簿中使用“多簿合并”,第二次及以后则应在自动生成的“合并表”工作薄中使用同样的操作即可。
多表合并:将当前工作薄中多个工作表合并到一个自动生成且位于最后的“合并表”工作表中。可以选择“合并所有工作表、选择的工作表”,还可选择“保留重复行(默认)”、“去除重复行”。
多簿合并、多表合并:合并表头(标题行)以下的所有内容;要合并的表格格式必须相同,表头标题所在的行号必须相同。
撤销功能(工作簿左上角的按钮):大多数操作都能撤销到工作簿保存前的状态(下同)。
特殊合并:将当前文件夹下所有工作簿(或选择的多个工作簿)中所有工作表(或选择的工作表),按照所选择的单元格区域中数据(左侧标题+右侧内容、上端标题+下端多行内容)提取成列表样式,并放置在自动生成的“特殊合并”工作表。注意:两种格式的数据在选择时都可以按住ctrl键同时选择多个数据排列格式相似的区域。
2、多表汇总:既可以汇总多个工作簿中与当前工作表名称相同的工作表(其它工作表不汇总),也可以汇总当前工作簿中多个工作表;既可以汇总行列固定的表格,也可以汇总行列不固定的表格;既可以根据所选择的单元格区域的左侧标题、顶端标题(可单选或双选)进行匹配汇总,也可以根据所选择的单元格区域的绝对位置对应汇总(此时不能选择左侧标题和顶端标题);既可以汇总单个单元格区域,也可以同时汇总多个不连续的单元格区域(按住Ctrl键可选择多个不连续的单元格区域);既可以求和,也可以求平均(计数、只统计数字),还可以重新选择单元格区域进行求和(平均、计数),可反复多次使用。
要求:只能对所选择的单元格区域中的数字进行汇总,不能包含文本或文本型数字(首行首列除外)。所选择的单元格区域位置必须相同;对行列不固定的表格进行汇总时,所选择的单元格区域的第一个单元格位置必须相同,而且要尽量选择表格中有可能出现的最大行列区域。根据左侧标题和顶端标题进行交叉汇总后,相同的(左侧)行标题和(顶端)列标题会合并成一个,其对应数据会汇总;所有工作表中的行标题和列标题的个数和顺序不一定相同,但汇总后会全部“合并”在一起。可以在任何包含所有工作表的工作簿中启用该功能,自动生成“多簿汇总”工作簿(或“多表汇总”工作表)。