天意养老院管理系统最新版是一款简单实用的专业养老院管理系统。天意养老院管理系统最新版界面友好，功能全面，为广大用户提供了接待管理、费用管理、老人管理、员工管理、床位管理等功能，不仅如此，天意养老院管理系统官方版还支持护理管理、事故处理、库存管理。非常适合各类养老院、福利院、养老社区、老年公寓、敬老院等养老机构使用。
1、系统设置
楼宇房间设置
模块功能：房间设置是公寓的基础。
依次增加 大厦、楼层、房间信息。
房间信息的变更也在此编辑。
月收费标准设定
模块功能：编辑公寓的收费标准。
注意，床位费涉及退费计算，如个案有不同费用，可在老人编辑中定制。
老人入住、退住、短期居住，系统都智能按规则核算月、日费用。
月入住初始费设定
模块功能：设定老人入住时，应缴的费用。
注意，老人入住时，可在老人编辑中选择和修改所需费用。
特殊服务费设定
模块功能：设置特殊服务的费用标准。
项目也可以不填写费用标准，具体服务时，按实际发生登记。
阶段性费用设定
模块功能：设定降温费、取暖费、过节费等阶段性费用。
a、 系统智能判断，用户入住是否在收费有效期;
b、系统自动核算应收多少天的费用;
c、请假、退住结算时，系统自动按日核算，退回或收取此类费用;
d、 重要：一旦增加新收费项目、系统既开始预收取暖费、节日费。
数据字典维护
模块功能：各个模块常用输入条目，做成字典词条。
录入时只选择即可。简化操作过程，当项目内容增添变化时，在此维护。
注意：关注字典中 “现金记账” “奖惩类型” “事故类型”等，应随实际变化，随时编辑此字典。
接待管理
咨询接待
模块功能：来访咨询，电话咨询、预约床位的登记信息。
记录来访老人的资料、联系方式、接待员工等信息，作为潜在客户资料库。
请假管理
模块功能：老人请假外出的管理和记录。
重点：老人请假超出一定天数，将按天退护理费、伙食费。系统默认为5天，可在系统设置中修改设定。
老人请假后，有3种状态：请假、已销假、已结算。
(1)请假即退假期的阶段性费用(降温、取暖、节日费);
(2)老人请假超出5天，将按天退护理费、伙食费;
(3)报假日：即离开公寓，此天不算入住;
(4)销假日：即假期的尾天，回来的前一天，此天不算入住。(状态转换为已销假);
(5)系统根据请假时间周期和状态，记录在月结费用中，判断是否退费。(状态转化为已结算);
(6)如果请假结束后要求退住的情况下，必须要先销假后在退住。
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